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Diciamoci la verità: chi non potrebbe usare qualche ora in più nella propria giornata? Tra i tuoi numerosi impegni e la tua lista infinita di cose da fare, imparare a essere più produttivi, in modo da poter fare di più in meno tempo, è un'abilità vitale cruciale, soprattutto ora che molti di noi lavorano da casa.
Tuttavia, se continui a ritrovarti ripetutamente indietro nonostante ti tenga regolarmente al passo con il tuo calendario o scrivi una lista di cose da fare ben intenzionate per la prossima settimana, ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutarti a diventare più efficiente.
Oltre ad aiutarti a stabilire migliori capacità di gestione del tempo, questi cinque trucchi intelligenti per la produttività ti aiuteranno a concentrare i tuoi sforzi su ciò che è più importante in modo che tutti i tuoi sforzi inizino a produrre risultati reali e tangibili.
01 di 05La Tecnica del Pomodoro
La Tecnica del Pomodoro, sviluppata da Francesco Cirillo alla fine del XX secolo, può aiutarti a essere più produttivo definendo chiaramente i periodi di concentrazione e i periodi di riposo per un determinato compito. Ritagliando il tempo per le pause regolari e costruendo periodi di riposo nel tuo programma, la Tecnica del Pomodoro può aiutarti a eliminare le distrazioni e ad aumentare la tua efficienza complessiva.
Per provare questo trucco di produttività a casa: Scegli un compito su cui concentrarti. Quindi, imposta un timer per 25 minuti. Lavora, senza interruzioni o distrazioni, fino allo spegnimento del timer. Fai una pausa di 3-5 minuti e ripeti il processo dall'inizio fino a altre tre volte. Dopo aver lavorato per quattro cicli di Pomodoro (circa due ore), prenditi una pausa più lunga di 15-30 minuti prima di riavviare la Tecnica del Pomodoro per altre due ore o fino al completamento dell'attività.
02 di 05La regola delle 3 principali
Ci sarà sempre qualcos'altro che arriva e richiede un po' della tua attenzione. Ma piuttosto che usare tutta la tua energia per spegnere quei piccoli "fuochi" che sembrano emergere durante il giorno, fai in modo che il tuo sforzo conti utilizzando la regola delle 3 principali per la produttività. In sostanza, ti aiuta a dare la priorità alle tue prime 3 cose da fare per un dato giorno, quindi le cose che veramente le cose non vengono respinte nel dimenticatoio.
Per provare questo trucco di produttività a casa: La sera prima, scrivi le tue tre priorità principali per la giornata, in ordine di importanza. Pensa a questi come ai tuoi "must do's" per la giornata. Quindi, per prima cosa al mattino, rivisita la tua lista e prova a battere tutte e tre le tue priorità prima delle 10 del mattino.
03 di 05Il principio di Pareto
Secondo il principio di Pareto (noto anche come regola 80/20), solo il 20 percento dei nostri sforzi si traduce nell'80 percento del nostro successo e progresso complessivi, il che significa che la stragrande maggioranza dell'energia che spendi non sta lavorando così duramente per tu come dovrebbe essere. Sapendo questo, puoi usare il Principio di Pareto per ispirare le tue azioni e creare ancora più produttività nella tua vita. Pensalo come un lavoro più intelligente, non più difficile.
Per provare questo trucco di produttività a casa: Per mettere in pratica questo principio, devi prima identificare quali azioni producono il maggiore impatto complessivo nella tua vita. Quindi, nel tempo, è necessario iniziare lentamente a riallocare più tempo verso le attività che producono risultati e meno altrove. Un esempio pratico potrebbe essere la tua routine di allenamento: supponiamo che ti alleni quattro giorni alla settimana, ma la tua lezione di kickboxing del martedì è l'unica che è davvero al di fuori della tua attuale zona di comfort fitness. Per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo di fitness più velocemente usando il principio di Pareto, considera di abbandonare uno dei tuoi allenamenti più facili per fare spazio a una seconda lezione di kickboxing nel tuo programma settimanale. Questo vale anche per il lavoro, le faccende domestiche e altre aree della vita quotidiana.
04 di 05Tempo di boxe
Il time boxing è esattamente quello che sembra: una tecnica di gestione del tempo in cui blocchi determinati periodi di tempo sul tuo calendario in cui completare attività specifiche. Funziona in due modi: in primo luogo, crea mini-scadenze durante la giornata che limitano la quantità di tempo che dedichi a qualsiasi attività, aiutandoti a lavorare in modo più efficiente. In secondo luogo, ti ritiene responsabile di dove sta effettivamente andando il tuo tempo.
Per provare questo trucco di produttività a casa: Consolida un elenco di tutte le attività che devi completare domani. Quindi, disponi un programma per il tuo giorno in base all'ora o al minuto 15, a seconda delle tue esigenze, assegnando un intervallo di tempo specifico per quando affronterai ogni attività della tua lista. Prendi in considerazione l'impostazione di timer per te stesso alla fine di ogni periodo della finestra temporale per aiutarti a rimanere responsabile.
05 di 05Dire "No"
Ci sono 24 ore in un giorno, tutto qui! Ciò significa che semplicemente non puoi realizzare tutto, non importa quanto ci provi. Come disse Oprah, "Puoi avere tutto. Solo non tutto in una volta.” Questo sentimento suona vero anche per i tuoi livelli di produttività. Abbiamo una quantità limitata di tempo, energia e attenzione ogni giorno, quindi non importa quanto sei produttivo e quanti di questi suggerimenti sull'efficienza padroneggi, dovrai imparare a rifiutare inviti e opportunità se non sono abbastanza importanti o non ti servono Potresti anche decidere che la tua voce dell'elenco delle cose da fare, "Digita gli album fotografici della nonna", non verrà mai effettivamente completata e cancellala dalla tua lista, piuttosto che tenerla nell'elenco e lasciare che ti stressi.
Per provare questo trucco di produttività a casa: Anche se all'inizio può essere difficile iniziare l'esecuzione (dopotutto, rifiutare qualcuno o lasciarti sfuggire un'opportunità non è mai facile), ricorda solo che dire "no" diventerà più facile con la pratica. Ad esempio, prova a dire di no agli obblighi sociali a cui andresti solo per senso di colpa. Chiediti: vale davvero la pena spendere tempo e denaro per partecipare al matrimonio di un vecchio compagno di stanza, considerando che non ci siamo parlati negli ultimi 5 anni? Se decidi di dire di no, non ti rende una persona cattiva. Ciò significa che stai scegliendo consapevolmente di riservare abbastanza tempo nella tua giornata per le persone e le cose che contano di più per te, e questo va perfettamente bene.
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