Come indirizzare e inviare annunci formali di laurea

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La laurea è una pietra miliare nella vita del tuo giovane adulto, poiché segna il passaggio tra l'infanzia e l'età adulta. Sia che il tuo laureato vada all'università, si arruoli nell'esercito o entri nel mondo del lavoro, merita un momento sotto i riflettori per celebrare i suoi successi.

Oltre a organizzare una festa o organizzare una casa aperta, alcune persone scelgono di inviare annunci formali di laurea che possono includere un invito a una festa, anche se non è necessario. Tradizionalmente, informano semplicemente i destinatari della laurea.

Destinatari dell'annuncio

La laurea solleva problemi di etichetta per le famiglie poiché molti si chiedono chi invitare alla cerimonia o a una festa. Un annuncio di laurea è un modo socialmente accettabile per informare le persone della laurea, anche se non sono state invitate all'inizio. Poiché la maggior parte delle scuole superiori e delle università limita il numero di ospiti che uno studente può invitare alla cerimonia formale, un annuncio consente alla famiglia di informare amici e familiari che non avrebbero potuto partecipare.

Componenti dell'annuncio di laurea

Gli annunci di laurea tradizionali di solito presentano diversi pezzi, tra cui:

  • Una busta esterna più grande (con un lembo gommato)
  • Una busta interna più piccola (senza lembo gommato)
  • Un annuncio formale
  • Una carta personale
  • Una foto del laureato

Se hai intenzione di organizzare una festa di laurea, puoi includere tali informazioni sull'annuncio o su un inserto aggiuntivo per la carta. Puoi anche scegliere di inviare gli inviti alle feste separatamente.

La busta esterna

La busta esterna è la busta postale. Dovrebbe essere indirizzato a mano utilizzando inchiostro nero o blu e dovrebbe presentare un linguaggio formale. Non usare abbreviazioni, tranne che nei titoli prima del cognome.

Esempio:

Il signore e la signora Jones
1554 South Wallace Street
Parco dei cervi, Pennsylvania 12345

La busta interna

La busta interna più piccola contiene l'annuncio, l'immagine della laurea e qualsiasi altro materiale. Dovrebbe essere affrontato in modo informale.

Esempi:

  • Nonna e nonno
  • Rob e Gail
  • zio Giovanni

Come assemblare l'invito

  1. Inserisci la tessera personale. Se la l'annuncio include un titolare della carta, proteggi la tua nota all'interno. In caso contrario, posiziona la carta personale nella piega dell'annuncio in modo che il nome non sia rivolto verso il testo. Fai lo stesso con una foto se ne hai una.
  2. Inserisci l'annuncio. Posiziona l'annuncio nella busta più piccola con il bordo piegato inserito per primo e con la parte anteriore rivolta verso il lembo della busta.
  3. Fissare il lembo interno della busta utilizzando un sigillo o un adesivo. Se non hai un adesivo o un sigillo di ceralacca per fissare la busta, non piegare il lembo.
  4. Posiziona la busta interna all'interno della busta esterna. Inserire con il lembo rivolto verso il lato con l'indirizzo postale. Per completare l'assemblaggio dell'annuncio, sigilla il lembo gommato della busta esterna con una piccola quantità d'acqua.

L'esperienza dell'invito

Per comprendere il significato dell'organizzazione dell'invito, è utile immaginare come il destinatario aprirà la busta:

  1. Apriranno la busta postale e vedranno il loro nome (informale) mentre estrarranno la busta interna.
  2. Quando rompono il sigillo e aprono il lembo della busta interna, vengono accolti con la faccia del biglietto d'annuncio.
  3. Quando apriranno l'annuncio, la tua carta (e la foto) saranno di fronte a loro.
  4. Dietro i tuoi oggetti, troveranno i dettagli della laurea.

La formalità di queste carte è progettata per offrire al destinatario un'esperienza piacevole: rimuovere ogni strato dell'invito rivela una deliziosa sorpresa.

tempi

La data di invio dipende dal fatto che tu stia pianificando un evento o desideri semplicemente annunciare la laurea. Se includi un invito a una festa, l'annuncio e l'invito devono essere inviati circa quattro settimane prima dell'evento. Se solo annunciando il conseguimento della laurea, è comunque opportuno inviare le tessere fino a 14 giorni dopo la cerimonia.

Etichetta del regalo di laurea

Non dovresti aspettarti regali da tutti coloro che ricevono l'annuncio, ma molti amici e familiari invieranno denaro o un regalo al laureato. Se preferisci nessun regalo, indicalo nell'annuncio. Ricorda al tuo laureato di inviare note di ringraziamento personalizzate a coloro che inviano regali idealmente entro un mese dalla cerimonia di laurea.

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