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Qualcuno nella tua vita sta per diplomarsi? È una pietra miliare significativa, non importa quale sia l'età del laureato. Se stai organizzando una festa per qualcuno, assicurati di chiedere all'ospite d'onore come immagina la sua festa. La risposta potrebbe sorprenderti. Il tuo laureato potrebbe avere idee originali per renderlo una festa memorabile. Nel caso ve lo stiate chiedendo, è un'ottima etichetta organizzare una festa di laurea o di laurea per celebrare i vostri successi. Inizia studiando questo elenco di pianificazione delle feste e organizzerai un evento A-plus.
Determina il tuo budget
Calcola una stima approssimativa di quante persone vorresti invitare. Determina quanto desideri spendere per cibo e bevande a persona, oltre al costo delle decorazioni, dell'intrattenimento e dell'affitto della location. Puoi utilizzare un calcolatore di budget per feste online per aiutarti a stimare facilmente i tuoi costi.
Se possibile, organizza insieme una festa e condividi le spese con due o tre famiglie, tutte laureate in una scuola o situazione simile. Forse altre famiglie avranno liste di ospiti sovrapposte dalla stessa scuola in cui ha senso mescolare le feste. Anche se è una manciata da coordinare, il risultato potrebbe valere la pena di organizzare una festa più grandiosa.
Costruisci la lista degli invitati
Ora che hai il tuo budget approssimativo e quante persone puoi invitare, inizia a costruire la tua lista degli invitati. Determina se tu o l'ospite d'onore volete invitare l'intera classe di laurea a partecipare, una grande festa dei tuoi amici più cari e della tua famiglia, o se sarà una festa di famiglia più intima. È perfettamente accettabile invitare alcuni ospiti speciali a una festa di laurea, come insegnanti amati, allenatori o altri membri della facoltà. Spetta anche all'host se i figli degli ospiti possono partecipare o meno.
Scegli una posizione
Il tuo laureato vuole una festa informale nel cortile di casa tua o feste in un ristorante formale o in un altro luogo? Ci sono pro e contro per ogni tipo di posizione. Organizzare una festa a casa può farti risparmiare denaro, è facile da personalizzare e può essere un luogo accogliente e confortevole per riunirsi. D'altro canto, organizzare una festa a casa è il lavoro e il tempo necessari per pulire la casa prima e dopo la festa.
Il vantaggio di organizzare una festa in un ristorante o in un altro luogo è la facilità di affidarsi a un ristoratore o ad un organizzatore in loco per gestire i dettagli, compresa la pulizia, che ti consente di avere tutto il tempo per socializzare. Il più grande svantaggio è il costo potenzialmente elevato. Inoltre, potresti non avere molta flessibilità sulle date per la festa poiché le sedi sono già prenotate con molto anticipo per la stagione dei matrimoni di maggio e giugno. Prendi in considerazione la possibilità di prenotare la tua festa in estate, quando sono disponibili più locali. In questo modo puoi organizzare una combinazione di laurea e festa d'addio prima che il tuo laureato vada al college o si trasferisca dopo il college più tardi in estate.
Scegli un momento di festa Party
Il tempismo può essere complicato quando si tratta di feste di laurea. Maggio e giugno sono spesso i mesi più impegnativi per la maggior parte delle famiglie di laureati. Considera di organizzare una festa più avanti nella stagione per evitare conflitti con altre feste di laurea. Una soluzione può essere quella di combinare una vacanza estiva con una festa di laurea quando la tua famiglia potrebbe viaggiare per stare insieme, come nel weekend del Memorial Day, nella festa del papà o il 4 luglio. Se devi scegliere un giorno e un'ora per la tua festa durante l'ora di punta intorno alla laurea, aspettati visite rapide dai tuoi ospiti. Considera di rendere più facile per gli ospiti a maggio e giugno rendendo il tuo evento una casa aperta in modo che gli invitati possano entrare e uscire.
Scegli un tema e decorazioni
Un tema per la festa di laurea aggiunge un tocco divertente al tuo evento, oltre a guidare la pianificazione della decorazione (e del menu). Luau kitsch e semplici barbecue estivi sono temi popolari per le feste di laurea con cibo che piace a tutte le età. Ma ci sono molti temi creativi anche per le feste di laurea.
Se il tuo laureato è un biscotto intelligente, fallo sapere con una barra dei cookie. Oppure decora la festa con i colori della tua scuola di specializzazione per un tema semplice ma sorprendente. Aggiungi un tocco di ispirazione incorniciando citazioni e consigli su come raggiungere il successo e visualizzandoli su tavoli e aree di servizio. Completa la festa con decorazioni a tema laurea come centrotavola per cappelli di laurea e picconi per cupcake per bibite gassate e tappi per bottiglie d'acqua a forma di tappi di laurea.
Organizza il tuo menu
Il tuo tema e l'ora del giorno in cui si svolge la festa guideranno il menu. Se hai famiglie con bambini piccoli, avrai bisogno anche di cibo per i più piccoli. I cibi da barbecue o da picnic sono perfetti per le serate all'aperto pomeridiane. Spuntini o dessert (pensa a cupcakes ricoperti di caramelle di laurea commestibili e involtini di frutta formati in diplomi legati con fili di liquirizia) saranno l'ideale per una festa di laurea serale o una festa all'aperto. Crea un buffet di cibo o snack bar, drink bar e qualsiasi altro tipo di bar che darà ai tuoi ospiti una scelta di cibi e bevande.
Lascia che i professionisti gestiscano il menu
Anche se la festa è nel tuo cortile anziché in un ristorante, ottieni il meglio da entrambi i mondi assumendo uno chef, un camion di cibo locale o un catering. Ti godrai i festeggiamenti senza doversi preoccupare del cibo.
Pianifica l'intrattenimento
L'intrattenimento per una festa in casa può includere l'assunzione di un disc jockey o l'affitto di un karaoke in modo che tutti possano cantare. Un'idea essenziale da includere per una festa di laurea in una casa o in un ristorante: una cabina fotografica decorata con abiti da laurea, cartelli appropriati e oggetti di scena, oltre all'anno di laurea come parte dello sfondo.
Invia i tuoi inviti
A seconda dello stile della tua festa, gli inviti andranno dalla varietà formale incisa alle versioni digitali gratuite. Non esiste una regola standard sui design per gli inviti alle feste di laurea. Tuttavia, ci sono alcune altre regole da ricordare sugli inviti di laurea: inviare gli annunci di laurea e gli inviti alle feste di laurea separatamente. Allegare le indicazioni per l'evento. E aggiungi un'opzione RSVP "solo rimpianti" per semplificare il processo.
