Sommario
- Da 6 a 8 settimane prima della festa
- Da 3 a 5 settimane prima della festa
- 2 settimane prima della festa
- Da 3 a 7 giorni prima della festa
- 2 giorni prima della festa
- 1 giorno prima della festa
- La mattina della festa
- Poco prima dell'inizio della festa
- Un esempio di agenda per feste di 2 ore
- Dopo la festa
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Pianificare una festa di compleanno può sembrare travolgente, ma non lo è se la scomponi in piccoli compiti.
Segui questa cronologia per le settimane e i giorni che precedono la festa e per l'agenda della festa stessa, e l'evento dovrebbe svolgersi senza intoppi.
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Da 6 a 8 settimane prima della festa
- Siediti con tuo figlio e scegli un tema per la festa. Inizia a pensare a come incorporare il tema nelle decorazioni, nella torta, nelle bomboniere e in altri dettagli della festa.
- Fissare una data.
- Prenota un luogo o un intrattenimento, se lo desideri.
- Ordina gli inviti o acquista le forniture necessarie per le carte fatte in casa.
- Stabilisci un budget.
- Scrivi una lista degli invitati.
- Inizia a fare acquisti per i regali per il festeggiato.
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Da 3 a 5 settimane prima della festa
- Acquista inviti di azioni da un negozio al dettaglio per coloro che non ne hanno preordinati alcuni.
- Metti insieme, scrivi e invia gli inviti. Assicurati di includere l'inizio della festa e l'ora di fine, il tuo numero di telefono, le indicazioni stradali per raggiungere il luogo della festa e il tema della festa.
- Se il bambino fa ancora un pisolino, imposta l'orario della festa tenendolo a mente. I bambini piccoli, ad esempio, fanno spesso il pisolino tra le 13:00 e le 15:00, quindi organizza una festa per quella fascia di età al mattino o nel tardo pomeriggio.
- Acquista forniture per feste, come decorazioni e oggetti necessari per fare i favori. Fare acquisti in anticipo dà all'acquirente il tempo di ordinare gli articoli online se non riesce a trovarli a livello locale.
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2 settimane prima della festa
- Crea o acquista bomboniere.
- Stabilisci un menu.
- Ordina la torta (concedi più tempo per questo se ordini da una panetteria affollata).
- Per coloro che hanno un bambino piccolo, prendi in considerazione la possibilità di chiedere a un amico o un parente o di assumere una babysitter che guardi il bambino la mattina della festa per darti il tempo di concentrarti sulla decorazione e sulla preparazione degli ultimi dettagli della giornata.
- Decidi quali tipi di attività o giochi faranno parte dell'agenda della festa, quindi acquista o fai le provviste necessarie.
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Da 3 a 7 giorni prima della festa
- Chiama tutti gli invitati che non hanno risposto.
- Scrivi un programma approssimativo per la festa. Vedere l'agenda di 2 ore di seguito per una guida.
- Conferma l'intrattenitore e il luogo, se applicabile.
- Vedi se il bambino sarebbe disposto a donare alcuni dei suoi vecchi giocattoli in beneficenza. Farlo è un bel gesto, e fa anche spazio ai nuovi giocattoli che stanno per arrivare.
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2 giorni prima della festa
- Fai la spesa e fai lavori di preparazione su qualsiasi voce di menu che non si rovini.
- Avvolgi i regali di compleanno.
- Per chi serve pizza o qualcosa di simile, fai il tuo ordine.
- Fai in modo che un vicino o un amico guardi gli animali domestici durante la festa. Farlo è meno stressante per gli animali e utile se qualcuno degli ospiti ha allergie o paure.
- Acquista tutto il necessario per le feste, come piatti, tovaglioli, tazze, stoviglie, stuzzicadenti, fiammiferi o candele.
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1 giorno prima della festa
- Carica le batterie della videocamera e della fotocamera.
- Noleggia tutti i film che verranno proiettati alla festa.
- Pulisci l'area della festa.
- Fai qualsiasi decorazione in questo momento, come appendere stelle filanti e striscioni.
- Prepara tutto ciò che non sarà disturbato tra oggi e l'ora della festa di domani, come apparecchiare la tavola, allestire oggetti di scena per giochi di società o posizionare server da buffet che possono essere riempiti di cibo appena prima della festa.
- Prepara la torta o conferma l'ordine con il panificio.
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La mattina della festa
- Conferma la consegna della pizza o altri accordi alimentari.
- Completa qualsiasi altro lavoro di preparazione del cibo.
- Per chi lo desidera, lascia il tuo bambino a casa di un amico, parente o baby sitter per darti il tempo di concentrarti sui dettagli della festa.
- Lascia l'animale a casa di un vicino o di un amico, se è stato predisposto.
- Raccogli i palloncini, se li usi, e la torta, se ordini.
- Completa la decorazione dell'area della festa.
- Imposta i giochi o altre attività.
- Distribuisci le bomboniere.
- Metti un cartello in giardino o lega dei palloncini alla porta d'ingresso per aiutare gli ospiti a trovare la casa.
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Poco prima dell'inizio della festa
- Prendi il bambino, se è ancora a casa di un amico.
- Disponi il cibo e le bevande.
- Accendi un po' di musica.
- Disponi le candele e i fiammiferi per evitare di affannarti a trovarli quando tutti sono pronti a cantare "Happy Birthday".
- Posiziona la fotocamera e la videocamera in un punto facilmente accessibile.
- Prepara un blocco note e una penna per annotare i regali che sono stati dati, che saranno utili quando arriverà il momento di scrivere i biglietti di ringraziamento.
- Scatta alcune foto della scena della festa e della torta nel caso in cui le cose diventino troppo occupate una volta arrivati gli ospiti.
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Un esempio di agenda per feste di 2 ore
- dalle 0:00 alle 0:15: Tutti arrivano
- dalle 0:15 alle 0:30: Gli ospiti mangiano spuntini o pasti
- dalle 0:30 alle 0:50: Gioca a giochi organizzati
- 0:50 a 1:10: Il festeggiato apre i regali
- 1:10-1:30: Canta buon compleanno e mangia la torta
- 1:30-2:00: Tempo di gioco non organizzato. Dire addio.
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Dopo la festa
- Pulisci la casa o l'area delle feste.
- Restituire qualsiasi attrezzatura noleggiata.
- Salda eventuali conti con intrattenitori o luoghi.
- Conserva i sacchetti regalo in modo che possano essere riutilizzati.
- Butta via la carta da regalo e ricicla tutta la carta o il cartone che possono essere.
- Scrivi e invia biglietti di ringraziamento entro due settimane dalla festa. Prova a includere una foto del bambino che si gode il regalo di ogni ospite.