Esempi per come scrivere una lettera di lavoro

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Se stai facendo domanda per vivere in un appartamento, ci sono buone probabilità che il proprietario ti chieda una lettera di assunzione. Questa è una forma comune di verifica di terze parti spesso richiesta dai proprietari come parte del processo di richiesta di affitto.

Una lettera di assunzione è firmata da un rappresentante autorizzato del datore di lavoro di un potenziale inquilino, in cui si afferma che l'inquilino è attualmente impiegato lì e fornisce informazioni di base sull'accordo di lavoro, come stipendio e titolo.

Perché i proprietari richiedono una lettera di assunzione?

Non prenderla sul personale se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione e non si limita a crederti sulla parola per quello che fai e quanto guadagni. Questo perché molti potenziali inquilini mentono sulla società per cui lavorano, abbelliscono il loro titolo o esagerano il loro compenso nella speranza che aumenti le loro possibilità di qualificarsi per un appartamento.

Sempre più proprietari stanno diventando intelligenti nel reprimere questo tipo di frode facendo il semplice passo di chiedere agli inquilini di verificare le informazioni sull'occupazione che includono nella loro domanda di affitto.

Suggerimenti per fornire a un proprietario una lettera di assunzione

Se lavori per una grande azienda, probabilmente soddisfa sempre le richieste di lettere di assunzione. I datori di lavoro più piccoli, tuttavia, potrebbero non avere familiarità con questa richiesta e quindi potrebbero impiegare più tempo di quanto vorresti per gestire la tua.

Ecco cosa dovresti fare se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione:

1. Parla con il tuo datore di lavoro. Contatta qualcuno nel dipartimento delle risorse umane (HR) dove lavori e spiega che hai bisogno di una lettera di assunzione in relazione a un appartamento che desideri affittare. Se la tua azienda è piccola e non dispone di un reparto risorse umane, chiedi aiuto al tuo responsabile dell'ufficio.
2. Offri una lettera di esempio al tuo datore di lavoro. Se il rappresentante del tuo datore di lavoro ti dice che sa cosa fare e sarà felice di occuparsi della tua richiesta prontamente, bene. In caso contrario, offrigli una lettera di assunzione di esempio da adattare e utilizzare per i tuoi scopi. Ciò farà risparmiare tempo e aiuterà a garantire che il proprietario riceva prontamente la verifica adeguata.
3. Tocca base sul metodo di consegna. Chiedi al rappresentante del tuo datore di lavoro se manderà via email o spedirà la lettera direttamente al tuo padrone di casa o te la darà da inviare. Se il rappresentante contatterà direttamente il proprietario, fornire loro l'indirizzo corretto e se deve essere inviato all'attenzione di una persona in particolare. Se lo consegnerai al proprietario, è una buona idea includere una lettera di presentazione.
4. Assicurati che il proprietario sia soddisfatto. Dopo che la lettera è stata inviata, chiama il tuo padrone di casa per confermare che la lettera è soddisfacente. Se il tuo padrone di casa ha bisogno di ulteriori informazioni, offri di contattare il rappresentante del tuo datore di lavoro o suggerisci al proprietario di farlo, se è più facile.

Non sorprenderti se il proprietario insiste che la lettera di assunzione provenga direttamente dal tuo datore di lavoro. Molti proprietari lo richiedono come salvaguardia per prevenire la manomissione o addirittura la fabbricazione da parte del dipendente.

Dai un esempio di lettera di lavoro al tuo datore di lavoro

Se il tuo datore di lavoro non è abituato a soddisfare questo tipo di richiesta, può essere utile fornire al tuo datore di lavoro un linguaggio di esempio da adattare e utilizzare. Ecco un esempio di lettera di assunzione che puoi dare al tuo datore di lavoro:

Esempio di lettera di assunzione

(Data)

(Nome del datore di lavoro)
(Datore di lavoro Indirizzo)

OGGETTO: Verifica dell'occupazione per (Nome dipendente)

Per chi è coinvolto:

Si prega di accettare questa lettera come conferma che (Nome dipendente) è stato impiegato con (Nome dipendente) da (data di inizio del dipendente). Attualmente, (Nome dipendente):

• Detiene il titolo di (titolo del dipendente)
• Guadagna uno stipendio di (importo salariale), pagabile (annuale/mensile/settimanale/giornaliero/oraria), (e un bonus di (importo del bonus))
• Funziona su un (a tempo pieno/part-time) base di (numero di ore) a settimana

Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi a (numero di telefono del datore di lavoro).

Sinceramente tuo,

/S/

(Nome del rappresentante del datore di lavoro)
(Titolo datore di lavoro)

Usa una lettera di presentazione per la lettera di lavoro

Un datore di lavoro che rispetta la lettera di richiesta di assunzione di un richiedente appartamento probabilmente invierà la lettera direttamente al datore di lavoro del richiedente. Detto questo, alcuni datori di lavoro potrebbero preferire consegnare la lettera al richiedente per consegnarla al proprietario.

Se ti trovi in questa situazione, non consegnare semplicemente la lettera di assunzione al proprietario che l'ha richiesta. Invece, crea una breve lettera di presentazione che identifichi la lettera di assunzione e la colleghi alla tua domanda.

Fare questo piccolo passo assicura che un proprietario capisca che ora ha la verifica richiesta da te e aiuta a costruire la tua immagine di inquilino responsabile. Ecco un esempio di lettera di presentazione che puoi adattare e utilizzare per inoltrare la lettera di verifica firmata dal tuo datore di lavoro al tuo proprietario:

Esempio di lettera di presentazione

(Data)

(Nome del proprietario)
(Indirizzo del proprietario)

OGGETTO: Verifica dell'occupazione per (il tuo nome)

Per chi è coinvolto:

Per completare la mia domanda per un appartamento a (indirizzo dell'appartamento), di recente mi hai chiesto di fornire una lettera di verifica del mio impiego. Si prega di trovare una lettera firmata da (nome datore di lavoro) allegata, come richiesto.

Se hai bisogno di altro, contattami gentilmente a (il tuo numero di telefono).

Sinceramente tuo,

/S/

(Il tuo nome)

Cosa succede se il tuo datore di lavoro non fornisce una lettera di assunzione?

Fornendo la lettera di esempio al tuo datore di lavoro, supererai la maggior parte della procrastinazione o della riluttanza a fornirti una lettera di assunzione. A volte, potresti rimanere bloccato in un loop aziendale tra il tuo capo e le risorse umane, o la persona responsabile è in congedo o non può essere raggiunta.

In questi casi, chiedi al tuo padrone di casa se le tue buste paga e W-2 sono sufficienti. Puoi anche chiedere se è sufficiente una segnalazione verbale e fornire al proprietario un numero di contatto.

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