6 suggerimenti per creare un ufficio a casa efficiente ed ergonomico

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Secondo un recente studio della Stanford University, "il 42% della forza lavoro statunitense ora lavora da casa a tempo pieno" a causa della pandemia di COVID-19. Per molti nuovi lavoratori a domicilio, lavorare da casa significava appoggiare il laptop sul bancone della cucina o sedersi sul divano di peluche per lavorare.

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Un ufficio improvvisato era tutto ciò di cui avevi bisogno per superare questo accordo di lavoro temporaneo. Tuttavia, poiché le settimane si sono trasformate in mesi, probabilmente stai iniziando a capire che il tuo ufficio temporaneo non è così eccezionale per la tua schiena e altre parti del tuo corpo.

Perché l'ergonomia è importante?

La maggior parte delle persone capisce che l'ergonomia ha a che fare con il "comfort" di varie cose, ma c'è di più nel concetto di come un oggetto si sente e sembra. L'ergonomia ha un impatto diretto sulla salute fisica ed emotiva.

"Ergonomico significa che la tua configurazione supporta correttamente il tuo corpo", afferma Jamie Gold, un coach del benessere certificato dalla Mayo Clinic e autore. "Questo può portare a meno dolori al collo e alla schiena, mal di testa, meno affaticamento degli occhi e meno rischio di lesioni da stress ripetitivo", afferma. "Qualsiasi o più di questi da una configurazione non ergonomica può portare a un rallentamento del lavoro o alla necessità di prendersi una pausa."

Uno spazio ergonomico ti terrà a tuo agio e contribuirà ad aumentare la produttività e il benessere generale. "Quando pensiamo all'ergonomia, spesso releghiamo le nostre idee a posti a sedere comodi, dimensioni adeguate della scrivania, altezza dello schermo e possono diventare granulari come il tipo di mouse o tastiera che usi", afferma Sherri Monte, un designer d'interni con sede a Seattle, organizzatore domestico ed educatore. "Anche se queste cose sono importanti, ciò che si perde nell'interazione o nell'ergonomia della nostra postazione di lavoro è il nostro benessere", afferma Monte.

Quando sei a tuo agio e il tuo corpo è correttamente allineato, sei più felice. E un dipendente felice è più produttivo. Avere uno spazio di lavoro ergonomico è vantaggioso per te e la tua azienda. La buona notizia è che la creazione di un home office ergonomico non richiede tempo né denaro. Gold e Monte condividono alcuni dei loro consigli pratici su come trasformare il tuo ufficio a casa in uno spazio confortevole ed elegante.

Riordina il tuo spazio di lavoro

Il decluttering sembra sempre il primo passo nella maggior parte dei rifacimenti. Iniziare con una tabula rasa rende il lavoro più facile e veloce. Il disordine influisce sulla produttività. Gli scienziati del Princeton University Neuroscience Institute hanno scoperto che il disordine può drenare le nostre risorse cognitive e ridurre la capacità di concentrazione.

Monte dice che il decluttering e l'organizzazione del tuo spazio lo rendono funzionale, stimolante e stupendo. "Inizia rimuovendo l'eccesso e classificando ogni zona esattamente per ciò di cui hai bisogno", suggerisce Monte, "questo ti consente di comprendere tutto ciò che hai nel tuo spazio ufficio in modo da poter prendere chiaramente decisioni su cosa tenere rispetto a ciò che vorresti liberarsi di."

È meglio iniziare dalla tua scrivania. Monte suggerisce di determinare cosa usi di solito mentre lavori alla tua scrivania. Rendi questi oggetti facilmente accessibili e sbarazzati del resto. "Non vuoi che si senta sovraccaricato di così tante forniture per ufficio o ciocche decorative che non puoi effettivamente lavorare", dice Monte.

Focus sulla postura Post

Abbiamo tutti sentito quel consiglio senza tempo di "alzarsi in piedi". Ma cosa ha a che fare questo con il lavoro da casa? Una buona postura, in piedi o seduti, ti aiuta a centrare correttamente il peso. Una postura corretta riduce la possibilità di lesioni. Una buona postura dovrebbe essere praticata stando seduti o in piedi. Per una corretta postura, ricorda di tenere:

  • mento parallelo al pavimento
  • spalle pari
  • colonna vertebrale neutra
  • anche i fianchi
  • ginocchia anche
  • peso corporeo distribuito uniformemente su entrambi i piedi (in piedi)
  • cosce parallele e ginocchia piegate a 90 gradi quando si è seduti

Regola l'altezza della scrivania

Ti siedi o stai in piedi alla scrivania per la maggior parte del tempo? Forse fai un mix di entrambi. "Quando il tuo ufficio è fatto su misura per te e personalizzato in base al tuo flusso di lavoro, noterai un maggiore senso di realizzazione nel lavoro che svolgi", afferma Monte. L'altezza della scrivania consigliata per sedersi è da 25 a 27,5 pollici, a seconda della tua altezza. I gomiti e le ascelle dovrebbero trovarsi dritti sulla scrivania e sui braccioli della sedia con un angolo di 90-110 gradi al gomito.

Se la tua scrivania è troppo bassa, Gold consiglia di utilizzare un supporto per scrivania. Sono un modo economico per posizionare il monitor e la tastiera a livelli confortevoli. Se preferisci stare in piedi, l'altezza consigliata è da 35 a 47 pollici. Secondo un rapporto pubblicato da Harvard Health Publishing, "in piedi, piuttosto che seduti, può ridurre il rischio di dolore alla spalla e alla schiena". Gold dice che se hai intenzione di usare una scrivania in piedi, usa anche un tappetino anti-fatica. I tappetini antifatica riducono il disagio a piedi, gambe e schiena mentre si sta in piedi per lunghi periodi.

Prendi la sedia giusta

"Se hai una storia di problemi alla parte bassa della schiena, la prima cosa che potresti voler fare è assicurarti che la tua sedia da scrivania supporti la parte bassa della schiena", suggerisce Gold, "e che tu abbia spazio per stare in piedi e camminare a intervalli regolari per prendere un po' di pressione fuori di esso." La sedia della scrivania dovrebbe impedirti di piegarti e sforzarti. Quando ti siedi, spostati completamente all'indietro sulla sedia in modo che la tua schiena raggiunga lo schienale: la tua schiena non deve essere a filo con lo schienale della sedia. Se c'è uno spazio tra la schiena e la sedia, hai bisogno di supporto lombare. Usa un cuscino lombare o lombare per riempire quell'area. Se il tuo budget lo consente, passa a una comoda sedia da ufficio che sostiene la schiena.

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Migliora la tua illuminazione

La tua luce disponibile può avere un effetto significativo sulla produttività, sul benessere e sulla prevenzione della sindrome da visione artificiale (CVS), nota anche come affaticamento della vista digitale. La luce ben distribuita e diffusa ridurrà l'affaticamento degli occhi e l'abbagliamento sui monitor dei computer. Inoltre, un'illuminazione adeguata ti consente di vedere ed eseguire meglio le tue attività non legate al computer.

Se il tuo attuale spazio di lavoro non ha una buona luce, puoi ottenere un'illuminazione adeguata con le lampade da scrivania. Scegli una lampada che offra una luce pulita e fresca che imiti la luce del giorno. Inoltre, una lampada con dimmer regolabile ti consentirà di personalizzare l'illuminazione della tua scrivania.

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"Consenti a più luce naturale di filtrare nel tuo ufficio", suggerisce Monte, "lavorare da casa a volte può sembrare un po' isolante, ma una cosa che sembra sempre migliorare il tuo livello di energia è abbracciare la luce naturale". La luce naturale ha la capacità di renderti più vigile ed energico, perfetto per portare a termine il tuo lavoro.

Fai diverse pause

Il corpo umano non è stato progettato per stare seduto per lunghi periodi di tempo. "Alzati dalla scrivania a intervalli regolari e goditi alcuni minuti di movimento reale", afferma Gold. Fare più pause durante il giorno ti consentirà di decomprimere la colonna vertebrale, allungare e regolare la sedia, se necessario. Lavora con incrementi da 25 a 28 minuti, quindi fai una pausa di cinque minuti e cammina. Il movimento porta benefici sia alla salute mentale che fisica. Se stai cercando un programma più strutturato per tenere traccia dei tempi/pause di lavoro, prendi in considerazione l'utilizzo della tecnica del Pomodoro.

Sebbene alcuni uffici e aziende abbiano riaperto con misure di sicurezza in atto, si prevede che la tendenza al lavoro da casa continuerà nel primo trimestre del 2021. Uno studio di Stanford ha rilevato che le aziende stanno sviluppando piani per ulteriori opzioni di lavoro da casa oltre il pandemia: il tuo ufficio a casa potrebbe essere il tuo nuovo ufficio permanente. Che tu stia lavorando da casa a causa della pandemia o da remoto a tempo pieno, la creazione di un ufficio a casa ergonomico ti aiuterà a mantenerti fisicamente e mentalmente più sano e produttivo.

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