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Hai mai ricevuto un invito che non potevi accettare? È probabile che tu ne abbia più di una volta. Probabilmente hai anche inviato inviti a persone che hanno dovuto rifiutarti.
Hai difficoltà a rifiutare un invito senza ferire i sentimenti di qualcuno o causare conflitti? Ti dà fastidio rifiutare qualcuno? Ci sono modi in cui puoi rifiutare qualsiasi invito se lo fai con sincerità e mostri rispetto per la persona che te lo ha inviato.
Ricorda che questo è un invito, non un ordine per essere lì. Certo, la persona vuole che tu vada, altrimenti non te l'avrebbe chiesto. Tuttavia, se hai altri piani o qualcos'altro ti impedisce di partecipare, non c'è niente di sbagliato nel rifiutare.
Anche se potresti pensare di deludere qualcuno quando dici di no, probabilmente non è così. A meno che tu non sia coinvolto nella pianificazione, o non ti sia già impegnato ad andare, non deluderai nessuno.
Va bene rifiutare un invito se non puoi partecipare. La chiave è far sapere alla persona se puoi o meno accettare l'invito il prima possibile e in modo educato. La persona che ti ha inviato l'invito apprezzerà una risposta rapida.
Come rifiutare gentilmente un invito
Ecco alcuni suggerimenti su come rifiutare un invito nel modo più educato:
- Non ignorare l'invito. Mettere da parte l'invito per affrontarlo in seguito non fa bene a te o alla persona che l'ha inviato. Ha bisogno di sapere se ci sarai o no. Ignorare l'invito dimostra che non conosci l'etichetta corretta e potresti essere escluso dalla lista degli invitati per la sua prossima festa.
- Non aspettare. Non appena sai che non sarai in grado di andare, informa la persona. La maggior parte degli eventi richiede pianificazione e budget.
- Sii grato. Ringrazia sempre sinceramente la persona per averti invitato e falle sapere che sei onorato che abbia una stima abbastanza alta di te da inviare l'invito.
- Essere onesti. Non devi mai inventare false scuse per il motivo per cui non puoi andare all'evento, ma non devi nemmeno entrare nei dettagli. Falle sapere che hai già dei programmi. Dovrebbe bastare.
- Chiedi un orario diverso. Se l'invito è esclusivo per te, fai sapere alla persona che non puoi farlo all'ora richiesta, ma che ti piacerebbe incontrarla in un altro momento. Questa ovviamente non è un'opzione se si tratta di una riunione di gruppo.
- Non esagerare con le spiegazioni. Se non ce la fai, mantieni la tua spiegazione breve e al punto. In caso contrario, sembrerà che stai solo cercando di trovare delle scuse.
- Invia qualcosa. Se in genere porti un regalo a qualsiasi evento a cui sei stato invitato, come una festa di compleanno o una doccia per bambini, vai avanti e invia qualcosa con una cartolina allegata. Menziona qualcosa sul desiderio di poter essere lì e aggiungi che non vedi l'ora di vederla presto.
Tono e formulazione corretti per rifiutare un invito
A volte puoi indicare la tua risposta di persona, al telefono o semplicemente un segno di spunta su una scheda RSVP. Tuttavia, potrebbero esserci momenti in cui è necessario scrivere una nota. Il tono della tua lettera dovrebbe riflettere il tuo rapporto con la persona che ti ha invitato. Se si tratta di un caro amico personale, sarà molto meno formale di uno per un conoscente d'affari.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come è possibile rifiutare per iscritto.
Esempio 1
Cara Giovanna,
Grazie mille per avermi invitato alla tua festa di compleanno. Sfortunatamente, ho già dei programmi per quella notte, quindi non potrò partecipare. Spero che tu abbia un momento meraviglioso per celebrare questa occasione speciale.
il tuo amico,
Sara
Esempio #2
Caro Giorgio,
Congratulazioni per la tua nuova posizione! Vorrei poter partecipare alla tua festa di promozione, ma sarò fuori città quel fine settimana. Forse possiamo vederci presto per un drink e puoi dirmi tutto del tuo nuovo lavoro. Ti auguro il meglio.
Sempre,
Jenna
Esempio #3
Caro Harley,
Grazie per l'invito alla festa di laurea di tua figlia. So quanto sei orgoglioso. Se potessi farcela, lo farei sicuramente, ma ho già prenotato il mio volo fuori città per visitare i miei genitori. Per favore, congratulati con lei per me e falle sapere che sarò lì con lo spirito.
Tuo amico,
James
Esempio #4
Caro signor Jones,
Ho ricevuto il tuo invito al pranzo della tua compagnia. Mi dispiace informarvi che non potrò partecipare a causa di un altro impegno lavorativo. Grazie del pensiero.
Cordiali saluti,
Arthur Smith
Quando devi rifiutare un invito
Per quanto ti piacerebbe partecipare a tutto ciò a cui sei invitato, ci sono momenti in cui semplicemente non puoi. Forse hai già dei programmi per quel particolare momento, o devi lavorare. O forse sei esausto e hai bisogno di tirare avanti per un po'. Estendere eccessivamente te stesso può farti incrociare i fili, facendoti apparire traballante e irresponsabile.
Potresti essere tentato di non rispondere perché non vuoi ferire i sentimenti della persona o temi di non essere invitato al suo prossimo evento. Forse pensi che se ignori l'invito, non sarà un grosso problema semplicemente non presentarsi. Questo è un modo di pensare imperfetto perché ignorarlo è scortese e sconsiderato, il che potrebbe tenerti fuori dalle liste degli ospiti futuri.
Anche se sei il tipo di persona che ha difficoltà a dire di no, devi scavare a fondo e fare la cosa giusta facendo sapere educatamente all'ospite che non puoi partecipare. Non devi tirare fuori una scusa. In effetti, è meglio essere brevi ma educati. E devi farlo prima piuttosto che dopo, in modo che la persona possa fare un lavoro migliore con la pianificazione.
Ricorda che rifiutare un invito non significa rifiutare la persona che te l'ha inviato. È semplicemente una dichiarazione che non sei in grado di partecipare a qualsiasi cosa a cui sei stato invitato.
Segui più tardi
Dopo l'evento, va bene chiamare la persona e chiedere come è andato l'evento. Potresti voler esprimere i tuoi rimpianti per non essere stato in grado di farcela, ma se lo fai, mantieni un atteggiamento positivo. Potresti dire qualcosa del tipo: "Sembra che ti sia divertito moltissimo".
