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Lavorare a casa è routine per molti adulti. Sia che tu usi il tuo ufficio a casa per pagare le bollette o per gestire un'azienda, ci sono alcune cose di base che sono necessarie. Ottieni alcune soluzioni per configurare il tuo ufficio a casa in modo che funzioni proprio come ti serve. Per iniziare a pianificare, diamo un'occhiata alle cinque principali esigenze e soluzioni per un ottimo home office:
La scelta dello spazio
Se il tuo spazio è limitato, potresti dover essere creativo. Rimuovendo l'asta dei vestiti e installando i collegamenti elettrici, puoi facilmente convertire un armadio di qualsiasi dimensione in uno spazio di lavoro. Potresti persino installare una scrivania in cima ad alcune scale.
Se trascorri molto tempo nel tuo ufficio a casa, potresti preferire una vista migliore e più spazio. Identifica lo spazio che viene utilizzato di rado, come una camera per gli ospiti o una sala da pranzo. L'utilizzo di un armadio per documenti, un computer e una stampante consente, ad esempio, di avere l'intero spazio di lavoro a porte chiuse. Il tuo spazio di lavoro sarà in grado di estendersi in un'area più ampia.
Pianifica ciò di cui hai bisogno
Pianifica in anticipo tutte le cose di cui avrai bisogno per lavorare in modo confortevole ed efficiente nel tuo ufficio a casa e mantieni il tuo progetto entro il budget. Inizia con un adeguato controllo della temperatura e illuminazione. Avere un telefono installato nello spazio o assicurarsi di avere a disposizione un telefono portatile. La tua sedia da scrivania si muoverà nello spazio, quindi il pavimento dovrebbe essere una superficie dura, almeno vicino alla scrivania. Se sei fortunato ad avere una finestra nelle vicinanze, scegli delle coperture per finestre che ti permetteranno di controllare la luce nella tua zona. Se non hai finestre, dovrai trovare buone fonti di illuminazione per la tua zona.
Superficie di scrittura
Probabilmente il mobile più importante che avrai sarà la tua scrivania o il tuo piano di lavoro. Sia che tu scelga una scrivania progettata su misura o utilizzi due schedari con una porta tesa su di essi, dovrebbe essere abbastanza grande e della giusta altezza per svolgere comodamente il tuo lavoro. Se il tuo spazio è limitato, disegna una planimetria su carta millimetrata e sposta le forme finché non trovi uno spazio praticabile. Per sfruttare al meglio lo spazio limitato, installa delle scaffalature dietro la scrivania in modo che libri e forniture siano facilmente raggiungibili.
Siediti comodamente
Scegli una sedia comoda, della giusta altezza e che fornisca un supporto adeguato per schiena e braccia per il tipo di lavoro che farai. Se ti piace alzare i piedi, metti un piccolo poggiapiedi (alto circa 10 pollici) sotto la scrivania. Installa un supporto per tastiera estraibile in modo che la tastiera del computer sia all'altezza giusta per un uso facile e comodo. Posiziona il mouse del computer in un luogo accessibile e fornisci un'ammortizzazione per i polsi.
Cerca risorse e informazioni sui mobili per ufficio ergonomici prima di andare a fare shopping: non limitarti a uscire e comprare una scrivania e una sedia. Se pianifichi in anticipo, sarai in grado di lavorare comodamente ed efficientemente e goderti il tuo stile di vita da casa.
Illuminazione
È estremamente importante avere un'illuminazione adeguata in un ufficio a casa. Per ridurre l'affaticamento degli occhi, installa l'illuminazione sull'area di lettura, sul computer e dietro di te in modo che non ci siano riflessi sul monitor del computer. Posiziona il monitor del computer a una distanza comoda dalla sedia in modo da non dover strizzare gli occhi o usare occhiali da lettura per leggere lo schermo. Riducendo l'affaticamento degli occhi, sarai in grado di lavorare più a lungo e in modo più sicuro.
Meno è meglio
Certo, vuoi tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano, ma rimarrai sorpreso da ciò di cui puoi vivere senza. Il disordine è molto fastidioso e riduce l'efficienza, quindi ordina le tue scorte e sbarazzati di tutto ciò che è extra. Organizza il tuo programma, la tua routine e il tuo spazio di lavoro e lavorerai meglio.
Se il tuo spazio di archiviazione è limitato nel tuo ufficio a casa designato, trova un posto in un'altra zona della tua casa per gli oggetti e le forniture che usi meno frequentemente. Includere dispositivi di protezione contro le sovratensioni per proteggere il computer e le informazioni da interruzioni di corrente. Assicurati di archiviare i dischi di backup in una parte diversa della casa.
Piano per i visitatori
Se hai clienti nel tuo ufficio a casa, mantieni le cose il più professionali possibile: assicurati che non debbano passare davanti a un bambino che dorme o a una cucina sporca per raggiungerti. Considera la privacy del tuo lavoro. Se i clienti aspetteranno un appuntamento con te, fornisci comodi posti a sedere, una luce di lettura e letteratura interessante.
Aggiungi colore
Aggiungi tocchi e colori personali per rendere lo spazio più invitante. Seleziona uno stile di decorazione e aggiungi motivi, trattamenti per finestre e mobili per esprimere quello stile. Puoi anche usare questo spazio per sfuggire a uno stile che non vorresti per tutta la tua casa, ma che ami comunque. Conserva le forniture per ufficio con stile utilizzando cesti decorativi o scatole di copertura con tessuti interessanti. Se hai dello spazio sulla parete, assicurati di includere opere d'arte o foto che ami.
Pianificando lo spazio del tuo ufficio a casa, organizzandolo e decorandolo per esprimere chi sei, ti divertirai di più. Il tuo lavoro sarà migliore, apprezzerai essere a casa e avrai il posto perfetto dove lavorare: la tua casa.
