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Se stai assumendo traslochi, dovresti conoscere il tipo di documenti che la società di traslochi deve fornire e a cosa serve ciascun documento. Anche se i contratti possono sembrare un po' intimidatori, sapere cosa significano e cosa stai firmando è la chiave per avere una mossa di successo e senza intoppi.
Stima del trasloco
Quando i traslochi visitano la tua casa per valutare il tuo bene domestico che ti trasferirai, ti forniranno una copia del preventivo di trasloco. Questo documento dovrebbe delineare che tipo di preventivo è - se è vincolante o non vincolante - e come hanno raggiunto l'importo finale. È importante che a questo punto tu ponga tutte le domande in sospeso, anche se hai articoli che richiedono una gestione speciale, poiché ciò aumenterà l'importo stimato. Ricorda, questa prima visita da parte dei traslocatori è il momento per porre tutte le domande necessarie.
Ordine per il servizio
Dopo la prima visita e una volta accettato il preventivo, riceverai un ordine per il servizio. Questo è il tuo contratto ufficiale tra te e il traslocatore. L'ordine per il servizio ti fornirà tutto ciò che devi sapere sul trasloco, compresa la data di ritiro, la data di consegna stimata, l'importo stimato, la copertura assicurativa e le condizioni del contratto. I termini possono includere la politica di cancellazione, il tipo di camion da utilizzare, le merci che il trasloco non sposterà e le spese extra che potrebbero essere applicabili per il tuo specifico tipo di spostamento.
L'ordine per il servizio è il tuo accordo che il traslocatore può spostare le tue cose. Quindi assicurati di leggere attentamente questo documento. Se non sei d'accordo con qualcosa che il traslocatore ha notato, parla immediatamente con la persona responsabile. Questo è il tuo momento per negoziare e assicurarti di ricevere un servizio ottimale.
Polizza di carico
Questo è uno dei documenti più importanti che riceverai dal tuo traslocatore. Questo ti sarà dato il giorno del trasloco e delineerà il tuo accordo sul trasloco. Il traslocatore deve avere questo documento per poter spostare le tue cose. Ti verrà chiesto di firmare il documento in cui accetti i termini: l'elenco delle tariffe per il servizio e il costo totale, la data di ritiro e consegna, la copertura assicurativa e una dichiarazione di accordo. Assicurati di leggere attentamente questo documento. I termini che hai accettato in precedenza dovrebbero essere gli stessi di quelli elencati in questo modulo. In particolare, prendi nota delle commissioni elencate e assicurati che corrispondano a quanto indicato in precedenza. Se ci sono delle discrepanze, portale all'attenzione del traslocatore. Non firmare il modulo finché non sei sicuro dei termini. Il traslocatore firmerà anche il modulo e te ne darà una copia che dovresti tenere sempre con te. Questo è il tuo verbale ufficiale del trasloco e la ricevuta del servizio.
Foglio Inventario
Il giorno del trasloco, riceverai anche un foglio di inventario che elenca tutto ciò che i traslochi sono responsabili del trasloco. Il foglio dell'inventario sarà compilato dai traslocatori mentre rimuovono le cose dalla tua casa, etichettando ogni articolo e annotando il numero di etichetta sul foglio. Dovresti sempre essere coinvolto in questo processo per assicurarti che ogni articolo sia etichettato e registrato correttamente. Spesso, i traslocatori insistono affinché tu registri i numeri di tag per garantire il tuo pieno accordo e che nessun oggetto vada perso. Il foglio di inventario è la tua garanzia che tutto nella tua casa è stato correttamente inventariato e caricato sul camion.
Il foglio dell'inventario servirà anche per annotare l'arrivo delle tue cose nella tua nuova casa. Il traslocatore ti chiederà di firmare il foglio dopo che tutti gli elementi sono stati contabilizzati. Assicurati di annotare eventuali danni o oggetti mancanti. Questi elementi dovrebbero essere contrassegnati e il traslocatore dovrebbe firmare che sono mancanti o danneggiati. In questo modo sarà più facile fare un reclamo assicurativo.
Foglio di inventario di alto valore
Se hai oggetti di alto valore, il traslocatore ti fornirà un elenco separato di oggetti e il costo del trasloco ciascuno. Ancora una volta, assicurati che gli articoli siano etichettati correttamente e che il costo rifletta il tuo precedente accordo. Alcuni traslocatori insisteranno sul fatto che imballano questi articoli o se sono imballati da te, che sono state prese misure adeguate per preservarne il valore. Questi articoli devono essere ispezionati all'arrivo nella nuova casa per assicurarsi che non siano stati danneggiati durante il trasporto.
