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Esistono due tipi di preventivi o quotazioni di prezzo che un trasloco può fornire, stime vincolanti e non vincolanti. Sebbene le stime non vincolanti siano più comuni, specialmente per i traslochi a lunga distanza, qui affronteremo la stima vincolante e ne esamineremo le regole.
Che cos'è una stima vincolante?
Un preventivo vincolante significa che il prezzo indicato in un preventivo è l'importo che si paga, anche se si verificano costi aggiuntivi imprevisti. Una stima non vincolante significa che il prezzo che pagherai probabilmente finirà per essere diverso da quello che ti dicono i mover dei prezzi stimati.
Regole
Le seguenti regole provengono dalla Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) e devono essere osservate dalla società di traslochi durante la preparazione e l'implementazione di un preventivo vincolante:
Descrizione della spedizione e dei servizi
Il preventivo vincolante dovrà descrivere accuratamente la spedizione e tutti i servizi che l'azienda fornirà. Se hai chiesto alla società di traslochi di fornire servizi aggiuntivi, come spese di trasporto lungo, servizio navetta o spese di volo, la società deve fatturarti separatamente per queste spese dopo il tuo trasloco. Al momento della consegna il giorno del trasloco, la società di traslochi non può addebitarti più dell'importo del preventivo vincolante. Un preventivo vincolante deve essere scritto e una copia deve esserti data prima del tuo trasloco.
Pagamento
Il pagamento è dovuto al momento della consegna. Se accetti un preventivo vincolante, devi pagare l'importo dovuto in contanti, assegno circolare, vaglia postale o assegno circolare, al momento della consegna. Il tuo traslocatore può accettare il pagamento prima di trasferirsi, estendere il credito o accettare una carta di credito. Questo spetta alla società di traslochi. Se non puoi pagare il trasloco alla consegna, l'azienda metterà i tuoi effetti in deposito fino a quando non potrai pagare il preventivo vincolante. Le spese di archiviazione sono a tuo carico e ti verranno addebitate.
Tenuta dei registri
Il traslocatore deve conservare una copia del preventivo vincolante e allegarlo alla polizza di carico.
Chiarezza del contratto
La ditta di traslochi deve indicare chiaramente che il preventivo è vincolante per te e per il tuo trasloco. Ogni preventivo vincolante deve inoltre indicare chiaramente che gli addebiti sono solo per i servizi indicati nel preventivo.
Diritto di rifiutare
Prima di caricare i tuoi beni di casa, se la ditta di traslochi pensa che tu abbia altri oggetti non indicati nel preventivo, il trasloco può rifiutarti il servizio. Assicurati che tutto ciò di cui hai bisogno per traslocare sia chiaramente delineato nel preventivo. Se hai bisogno di aggiungere articoli, informa il tuo traslocatore in modo da poter elaborare un accordo prima che inizino a caricare la tua spedizione.
Accettare il contratto
Una volta che la società di traslochi accetta di spostare i tuoi effetti personali, deve confermare la stima vincolante, negoziare una stima vincolante scritta rivista che elenchi i beni o i servizi per la casa aggiuntivi o aggiungere un allegato al contratto, per iscritto, affermando che entrambi considererete l'originale preventivo come preventivo non vincolante. Ancora una volta, evita qualsiasi "componente aggiuntivo" se puoi. Può portare a una mossa più costosa e potrebbe portare a non avere un motore nel giorno del trasloco.
Spese aggiuntive
Una volta che il tuo trasloco ha caricato tutti i tuoi effetti personali, ha accettato il preventivo vincolante e non è possibile apportare modifiche o aggiungere costi aggiuntivi, ad eccezione di servizi e costi aggiuntivi concordati. Come affermato in precedenza, questi costi aggiuntivi devono essere fatturati dopo la consegna della spedizione. Solo il preventivo vincolante può essere addebitato al momento della consegna.
Stime da non superare
L'opzione migliore di tutte le stime vincolanti e non vincolanti è la stima vincolante da non superare. Significa che se il peso effettivo della tua spedizione è superiore alla stima scritta, pagherai comunque l'importo indicato. Tuttavia, se il peso effettivo è inferiore alla stima scritta, si paga l'importo inferiore. Se richiedi un preventivo vincolante da non superare, non pagherai mai un prezzo superiore a quello indicato nel preventivo. Il tuo prezzo può solo scendere. Ogni volta che ricevi un preventivo, chiedi sempre un impegno da non superare.
