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Hai perso l'abitudine di inviare posta ordinaria e ti sei stressato per il semplice atto di indirizzare una busta? Questo è quello che succede quando non lo fai da un po', ma non lasciare che ti impedisca di mettere nero su bianco e spedire qualcosa che richiede un francobollo.
È importante inserire gli indirizzi del destinatario e del mittente previsti nei punti corretti sulla busta. Ricontrolla l'indirizzo del destinatario per assicurarti di avere quello corretto.
Sia che tu stia facendo affari tramite il servizio postale o spedisca a qualcuno una lettera d'amore, devi conoscere il modo corretto di indirizzare la busta. A volte ti viene richiesto di inviare corrispondenza commerciale cartacea tramite posta. Mentre l'invio di messaggi e note di ringraziamento via e-mail è diventato accettabile, l'etichetta ancora migliore è inviare una nota scritta a mano.
Semplici passaggi
In alcuni casi, va bene inviare e-mail, ma ci sono occasioni in cui vorrai utilizzare un metodo di corrispondenza vecchio stile. Sia che tu stia inviando un invito, una nota di ringraziamento o una lettera, dovrai includere alcune informazioni di base sulla busta per assicurarti che raggiunga la sua destinazione in modo tempestivo.
Indirizzare una busta non è difficile se comprendi alcune delle nozioni di base. L'USPS deve conoscere la destinazione e la provenienza del pezzo di posta nel caso in cui ci sia un problema con la consegna e debba essere restituito.
Lo scopo di disporre di linee guida per l'indirizzamento della busta è di facilitare il lavoro degli impiegati delle poste nello smistamento e nella consegna della posta. Se diventi troppo creativo, rallenti il corriere e potresti persino rischiare che la tua lettera arrivi all'indirizzo sbagliato. Per favore, salva la tua creatività per ciò che è dentro per il bene dell'USPS.
Assicurati anche di scrivere chiaramente per rendere l'indirizzo facile da leggere. L'uso di un carattere corsivo o corsivo può mettere a dura prova gli occhi del corriere.
Linee guida generali per la posta degli Stati Uniti
La maggior parte delle volte puoi ricorrere alle regole generali consigliate per indirizzare la busta, sia che tu stia inviando una lettera commerciale o una nota di ringraziamento. Nell'angolo in alto a sinistra, avrai bisogno del nome del mittente nella riga superiore, l'indirizzo o la casella postale nella seconda riga e la città, lo stato e il CAP sulla terza riga.
Al centro della busta, dovresti mettere il nome del destinatario previsto nella riga superiore, il suo indirizzo nella riga successiva e la città, lo stato e il CAP sulla terza riga - esattamente come scriveresti il mittente informazione. Tuttavia, potrebbe essere necessaria una riga aggiuntiva per il nome dell'azienda o dell'unità dell'indirizzo, ad esempio il numero di un appartamento o di una suite.
Ti consigliamo di aggiungere titoli come "Dr." o "Signora." se sai che il destinatario preferisce essere indirizzato come tale. Dovresti farlo anche quando invii a una persona anziana o qualcuno in una posizione di autorità per mostrare rispetto.
In alcuni casi, come quando una donna vive da sola, le persone preferiscono non avere il loro nome completo all'esterno di una busta. Puoi usare un'iniziale, come "M. Peabody". Ciò rende il nome meno specifico di genere e può dare alla persona una sensazione di anonimato più sicura.
Se il destinatario si trova temporaneamente a casa di qualcun altro o sei preoccupato che l'USPS non possa recapitare la posta con un nome sconosciuto, puoi aggiungere una nota sotto il nome del destinatario che si tratta di qualcuno che vive a questo indirizzo. Ad esempio, puoi usare "C/O John Smith" sulla riga sotto "Mildred Thomas".
Indirizzo di esempio
Emma Smith
456 NW Silver Street
Appartamento 3N
Seattle, WA 98126
Regole per le lettere commerciali
Quando invii una lettera commerciale, dovrai mantenere un'etichetta professionale durante l'intero processo. Inizia con le linee guida generali e aggiungi un altro paio di informazioni.
Dopo il nome del destinatario, aggiungi la sua posizione, ad esempio "Direttore marketing". Prova a farlo sulla stessa riga del nome, ma se non c'è abbastanza spazio, puoi spostare il titolo in basso alla riga successiva.
Sotto, aggiungi il nome dell'azienda, seguito dall'indirizzo come indicato nelle linee guida generali di cui sopra. Se non sei sicuro del nome del destinatario, puoi scrivere "Attenzione: Direttore del marketing".
Indirizzo di esempio
Sydney Johnson, Direttore Creativo
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Piano 10
Los Angeles, CA 90021
Posta alle installazioni militari d'oltremare
Quando invii una lettera a una persona dell'esercito di stanza all'estero, usa le stesse linee guida generali con alcune aggiunte. Ti consigliamo di aggiungere il grado e il nome completo del destinatario. Il numero dell'unità o dello squadrone dovrebbe andare sulla seconda riga.
La riga successiva dovrebbe includere APO o FPO, a seconda di dove si trova la persona, seguita dall'abbreviazione della regione. L'ultima riga dovrebbe includere il nome o l'abbreviazione del paese in maiuscolo. Aggiungi sempre il codice postale completo per assicurarti che raggiunga la destinazione prevista.
Indirizzo di esempio
SGT Marcus Rosa
Unità 345 Scatola 21
APO AA 92136
Regole di indirizzo per la spedizione ad altri paesi
Le regole generali per l'indirizzamento di una busta per destinazioni europee o estere sono simili. Inizia con il nome e il titolo del destinatario nella prima riga, seguito dall'indirizzo nella seconda, la città, la provincia e lo stato con il codice postale nella riga successiva. L'ultima riga dovrebbe avere il nome del paese tutto in maiuscolo. Sotto il tuo indirizzo di ritorno, dovresti includere "U.S.A."
Indirizzo di esempio
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valenzano (Alicante)
SPAGNA
