Aiuta lo sviluppo del sito, condividendo l'articolo con gli amici!
Fare un itinerario di viaggio può sembrare un compito banale da completare prima del viaggio, ma vale la pena un itinerario di viaggio personalizzato. Presenta tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio in modo da non rimanere mai a caccia di un indirizzo o di un numero di telefono. Ciò significa che puoi trascorrere più tempo esplorando o rilassandoti e meno tempo cercando di organizzarti.
In poche parole, un itinerario organizza tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno nello stesso luogo durante il tuo viaggio, inclusa una cronologia del tuo viaggio.
Suggerimenti
- Raccogli il numero di telefono locale per qualsiasi contatto di destinazione invece del numero che componi a casa.
- Chiarire il prefisso di ciascun paese per effettuare chiamate intranazionali/statali e interurbane.
Le basi per creare un itinerario di viaggio
Creare un itinerario ti darà tranquillità e semplificherà la tua routine di viaggio. Il modo migliore per conservare il tuo itinerario durante il viaggio è in una custodia di plastica trasparente con tutta la documentazione di accompagnamento come ricevute, carte d'imbarco e biglietti. L'itinerario va sempre in testa con le informazioni elencate di seguito, seguite dai documenti di accompagnamento. Ecco come iniziare:
Innanzitutto, raccogli tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno. Il tuo itinerario sarà una cronologia quotidiana del tuo viaggio con alcune informazioni estratte per un facile accesso in qualsiasi momento (come informazioni sui viaggiatori e sulla salute). Puoi creare il tuo itinerario a mano se necessario, ma una versione digitale è più semplice. In questo modo puoi copiare e incollare indirizzi di hotel e numeri di volo senza temere di invertire un numero o di perdere parte di un indirizzo.
Una volta che hai finito di aggiungere le tue informazioni, è il momento di salvare il tuo itinerario in un luogo che tu e altri come il tuo contatto di emergenza potete facilmente accedervi. Puoi inviarlo via email a te stesso e ai contatti fidati che non viaggiano con te, ma altri buoni posti per salvarlo sono in Google Drive o DropBox con il tuo contatto di emergenza che ha il permesso di vederlo. Pensa attentamente a chi scegli come contatto a casa e assicurati che sia qualcuno di cui ti fidi implicitamente.
Indipendentemente da come memorizzi una versione elettronica, è sempre una buona idea tenere una copia cartacea con te. L'ultima cosa che vuoi fare è rimanere bloccato in un taxi a Roma senza servizio di telefonia cellulare che cerca di visualizzare l'indirizzo del tuo hotel.
Viaggia da e verso la tua destinazione
Che tu stia volando o guidando verso la tua destinazione, raccogli tutte le informazioni pertinenti in modo da averle a portata di mano e in un unico posto.
- Indirizzo del parcheggio dell'aeroporto e costo approssimativo (se non prepagato) necessari al ritorno
- Nomi completi dei passeggeri come elencati sui passaporti
- Date e orari dei voli
- Numeri di volo
- Numero programma frequent flyer
- L'importo pagato in anticipo per i biglietti ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio/agente di prenotazione/fonte sito web della prenotazione
- Informazioni sull'auto a noleggio (se applicabile) inclusa prenotazione, assicurazione, auto personale o auto a noleggio
- Se guidi, di quanto gas avrai bisogno e dove approssimativamente fermarti per fare rifornimento
La maggior parte delle informazioni sui voli può essere trovata accedendo al sito Web della compagnia aerea alcuni giorni prima del viaggio. È anche una buona idea scaricare l'app della compagnia aerea in modo da ricevere aggiornamenti di stato sui voli non appena si verificano, inclusi eventuali cambiamenti di gate o ritardi dei voli.
Informazioni sull'alloggio
Nella sezione giornaliera del tuo itinerario, includi l'indirizzo di qualsiasi luogo in cui soggiornerai, comprese le case affittate su VRBO, HomeAway o Airbnb, motel, hotel o ostelli. Se hai solo le informazioni memorizzate sul telefono e il telefono perde una carica, sarai felice di avere queste informazioni annotate.
- Indirizzo dell'hotel/affitto e numero della camera una volta effettuato il check-in
- Numero di telefono dell'hotel/affitto
- Numero di conferma dell'hotel/affitto
- L'importo pagato in anticipo per i biglietti ed eventuali ricevute o conferme ricevute
- Nome dell'agente di viaggio/agente di prenotazione/fonte sito web della prenotazione
Itinerario quotidiano
Questo è il cuore del tuo itinerario di viaggio. Inizia con un elenco dei tuoi "articoli del secchio". Sta mangiando macarons in un caffè parigino? O in viaggio verso Machu Pichu? Forse vuoi assicurarti che ci sia un'intera giornata in cui non fai altro che prendere il sole mentre bevi cocktail ghiacciati. Questa lista sarà drasticamente diversa a seconda della destinazione, dei viaggiatori in partenza e anche di quante volte ci sei stato. Creando una cronologia del tuo viaggio, puoi assicurarti di non perdere le esperienze che più desideri vivere.
In un formato di ora in ora, includi:
- Informazioni sull'hotel se cambi hotel durante il viaggio
- Prenotazioni e/o indirizzi di ristoranti (e altri ristoranti), orari di apertura e cosa vuoi mangiare lì
- Informazioni su attrazioni come musei, servizi fotografici e siti storici, come biglietti d'ingresso, orari e qualsiasi opera d'arte degna di nota da non perdere
- Trasporto da e per le attrazioni o in giro per la città, come i numeri del treno o dell'autobus, orari se funziona secondo un programma (come un treno o un autobus) o a che ora non fermare un taxi per raggiungere la tua prossima destinazione
- Se paghi i biglietti del treno o dell'autobus in anticipo, conserva la ricevuta e la conferma il giorno in cui li utilizzerai, insieme a qualsiasi informazione sul programma Frequent Traveller e al nome della fonte di prenotazione se non è sulla ricevuta o sulla conferma.
Sebbene sia possibile accedere a molte informazioni su escursioni e tour tramite l'app della compagnia di tour, è comunque meglio conservare una copia cartacea per sicurezza.
- Nome della compagnia turistica (e il nome della guida se lo conosci in anticipo)
- Date e orari del tour
- Il punto d'incontro e dove terminerà il tour (insieme a un piano per tornare al tuo hotel se non finisce lì)
- L'importo che hai pagato per i biglietti in anticipo ed eventuali ricevute o conferme che hai ricevuto
- Nome dell'agente di viaggio/agente di prenotazione/fonte sito web della prenotazione se non è sulla ricevuta o sulla conferma
Informazioni personali e sanitarie del viaggiatore
È una buona idea conservare una copia del passaporto e di un altro documento d'identità al sicuro nel tuo itinerario di viaggio. Se la copia cartacea viene smarrita, è molto più facile ottenere una sostituzione di emergenza durante il viaggio se si dispone di una fotocopia del passaporto o della carta d'identità.
Inoltre, se viaggi con qualcuno che è stato recentemente malato, è soggetto a problemi di salute o ha una grave allergia, è sempre una buona idea avere i nomi, gli indirizzi e i numeri degli ospedali locali.
Informazioni da inserire in questa sezione:
- Una fotocopia del passaporto di ogni persona e della patente di guida
- Una fotocopia fronte e retro di tutte le carte di debito e di credito utilizzate durante il viaggio (il retro include le informazioni di contatto in caso di smarrimento o furto della carta)
- Nomi, indirizzi e numeri di telefono dell'ospedale locale in ogni area in cui viaggerai
- Una breve storia medica del tuo compagno di viaggio scritta nella lingua di quel paese
- Prescrizioni cartacee di eventuali farmaci attuali nel caso in cui sia necessario riempirli durante il viaggio (molti paesi non riempiono la bottiglia di prescrizione di un viaggiatore)
Attenzione
Poiché il tuo itinerario di viaggio include informazioni personali e sensibili, fai molta attenzione a conservarle in un luogo sicuro in ogni momento. Nella tua camera d'albergo, usa la cassaforte in camera; quando viaggi, tienilo al sicuro in uno zaino o in un altro bagaglio a mano che rimarrà sempre con te.
Informazioni sul paese di origine
Queste informazioni sono il tipo che non vuoi dover usare, ma se ne hai bisogno, ti farà risparmiare un sacco di tempo per averle a portata di mano.
Questo dovrebbe includere:
- L'indirizzo o gli indirizzi dell'ambasciata locale del tuo paese d'origine, della sede del dipartimento di stato o dell'indirizzo e dei numeri di telefono del consolato
- Se i tuoi viaggi ti porteranno in diversi paesi, elenca le informazioni per ciascun paese.
