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Fino a questa primavera, ero l'invidia della maggior parte dei miei familiari e amici che lavoravano in ufficio. Perché? Bene, perché lavoro da casa da oltre otto anni. La maggior parte di loro ha affermato che se solo fosse stato loro permesso di lavorare da casa, avrebbero potuto essere più produttivi e avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Ebbene, grazie (o no grazie) alla pandemia di coronavirus, molti di loro sono entrati nel mondo del telelavoro praticamente da un giorno all'altro.
Inutile dire che dopo sei mesi di lavoro a distanza, molti dei miei amici e della mia famiglia hanno cambiato idea. Invece di sentire "Wow! È così sorprendente che tu possa lavorare da casa", ho sentito dire più sulla falsariga di "Come hai lavorato da casa così a lungo e sei rimasto sano di mente?" Ecco il punto: non sono un maestro della produttività, né sono la persona più paziente del mondo. Alcuni giorni lavorare da casa è estremamente difficile per me. Tuttavia, ho avuto anche otto anni per capirlo e non sono stato costretto a lavorare a distanza a causa di una pandemia.
Con gli esperti che avvertono che il lavoro da casa sarà disponibile fino al 2021, trovare un modo per migliorare il lavoro da casa è estremamente importante. Dalla mia esperienza e dai suggerimenti dei guru del lavoro da casa, ecco alcune idee per correggere ciò che è comunemente sbagliato nelle aree e nelle routine di WFH e crearne di quelle che renderanno il lavoro da casa un'esperienza piacevole e di sostegno.
Smetti di lavorare dal letto o dal tuo divano
Inizia a designare una o più aree di lavoro
In un mondo perfetto, avresti un ufficio a casa separato con una porta. Sfortunatamente, la maggior parte di noi non ha uno spazio di lavoro dedicato. Anche dopo otto anni di lavoro da casa, il mio ufficio è a un'estremità della mia sala da pranzo. Anche Priya Jindal, fondatrice di Nextpat, una società di consulenza che supporta la transizione culturale verso luoghi familiari, ha dovuto passare a un ufficio a casa. "Non ho un ufficio a casa e lavoro da un'isola nella mia cucina/soggiorno", dice Jindal.
Non importa dove imposti il tuo spazio di lavoro, deve essere comodo o non farai del bene al tuo corpo e alla tua mente. Assicurati che la tua sedia e il tuo tavolo siano adattati ergonomicamente per tenerti comodo mentre sei seduto o in piedi. Uno spazio di lavoro non confortevole metterà sotto stress il tuo corpo, rendendo difficile concentrarti sul tuo lavoro.
6 semplici consigli professionali per creare un ufficio a casa efficiente ed ergonomicoSe lo spazio è limitato
Se hai poco spazio, John McCulley di McCulley Design Lab suggerisce di creare zone di lavoro. "Considera l'utilizzo di diverse zone della casa per specifici tipi di requisiti di lavoro", suggerisce McCulley, "Per la privacy, vai in una camera da letto, chiudi la porta e crea un ambiente di lavoro per il lavoro a testa in giù, o combina le tue telefonate in un tempo dedicato a camminare e parlare.”
Smettila di decorare troppo
Inizia a fare ordine
Katrina Green, organizzatrice professionale e designer d'interni presso Badass Homelife LLC suggerisce di tenere sotto controllo il disordine della postazione di lavoro. "In qualsiasi spazio di lavoro, distrazioni come immagini e decorazioni di grandi dimensioni possono influire sulla produttività", afferma Green. Puoi rendere carino il tuo spazio, ma mantienilo al minimo. Il verde suggerisce di aggiungere una piccola pianta in vaso o una cornice al posto di molte.
Dice per aumentare la produttività, rimuovere le distrazioni fisiche e visive. "Se lo spazio ha meno cose e accessori da guardare, è molto più facile rimanere produttivi", afferma Green.
La maggior parte delle persone ha la tendenza naturale a riempire gli spazi vuoti con cose di cui pensano di aver bisogno. Ma resisti alla tentazione. Gli scienziati del Princeton University Neuroscience Institute hanno scoperto che il disordine ha un impatto negativo sulla capacità di concentrazione. "Il nostro cervello funziona meglio quando non lo sovraccarichi di informazioni", dice Green, "il disordine tende a sovraccaricare il nostro cervello anche senza che ce ne rendiamo conto".
Smetti di lavorare in pigiama
Inizia a vestirti ogni giorno
Uno dei tanti vantaggi di lavorare da casa è che non devi svegliarti molto presto per vestirti. Anche se potresti essere tentato di lavorare in pigiama tutto il giorno, potresti limitare la tua produttività.
Prima del COVID-19, vestirsi bene per il lavoro ti aiutava a prepararti per la giornata a venire. Una volta che hai iniziato a lavorare fuori casa, quella routine è stata probabilmente la prima cosa da fare.
Mentre alcuni datori di lavoro non si preoccupano di cosa indossi mentre lavori da casa, vestirti ti consente di stabilire una routine di lavoro che può ispirare la produttività. Uno studio pubblicato su Scientific American suggerisce che l'abbigliamento influisce sulle prestazioni. Quindi, smetti di lavorare in pigiama tutto il giorno! Non devi vestirti in modo formale, ma vestirti ti aiuterà a mettere in moto la giornata e le videochiamate di emergenza non ti coglieranno di sorpresa.
Smetti di lavorare più a lungo
Inizia a stabilire un programma
Senza un pendolarismo, molti nuovi dipendenti che lavorano da casa hanno scoperto di avere più tempo durante il giorno. Tuttavia, non riempire quel tempo "extra" con più lavoro.
"Mi sono ritrovato a registrare più ore durante la pandemia e a dover creare nuovi confini per assicurarmi di avere ancora tempo a casa", afferma Jindal. Crea un programma che funzioni per te. Svegliati, inizia a lavorare, pranza e finisci di lavorare più o meno alla stessa ora ogni giorno. "La pianificazione aiuta a creare una struttura nella tua giornata che può aiutare con la gestione delle aspettative e la definizione degli obiettivi", afferma Jindal.
Se le aree di lavoro sono condivise
Se condividi il tuo spazio di lavoro domestico con un altro o hai bambini a casa per l'apprendimento a distanza, la pianificazione può diventare complicata. McCulley suggerisce di stabilire orari e regole di base per riflettere le attività quotidiane, le responsabilità e dove svolgere queste attività. "Considera i "turni di lavoro" con il tuo coniuge/partner che alternano il tempo con il lavoro e la famiglia", afferma McCulley, "Se sei un genitore single, chiarisci con il lavoro che avrai bisogno di flessibilità per occuparti delle esigenze dei tuoi figli".
Smetti di stare seduto al computer tutto il giorno
Inizia a fare delle pause
Le pause ti aiutano ad aumentare la produttività e la creatività. Secondo Psychology Today, "lavorare per lunghi periodi senza pause porta a stress ed esaurimento". Tuttavia, molte persone ritengono che, poiché sono a casa, le pause non siano necessarie.
"Le pause quando sei a casa possono allentare la tensione dal sedersi su una sedia non costruita per questo e aiutarti a staccarti dalla monotonia proprio come faresti al lavoro", afferma Jindal. Anche se potresti non avere colleghi da visitare o una sala relax per rilassarti un paio di volte al giorno, è importante trovare il tempo. Lavorare tutte le ore del giorno non ti renderà più produttivo. In realtà, questa mentalità potrebbe costarti più della produttività. La scienza ha dimostrato che fare delle pause non è una perdita di tempo: è assolutamente necessario per la tua carriera e il tuo benessere.
Un articolo pubblicato su Psychology Today dice che "fare delle pause rinfresca la mente, riempie le tue risorse mentali e ti aiuta a diventare più creativo". Fortunatamente, lavorare da casa rende ancora più facile fare delle pause durante il giorno, quindi dovresti assolutamente prenderle.
Come programmare le pause
Se hai difficoltà a ricordare di fare delle pause, "imposta le sveglie per alzarti e muoverti", dice McCulley. Questo può essere il timer del telefono o del computer. Sebbene ci siano molte scuole di pensiero su quanto dovrebbe essere lunga una pausa adeguata, un metodo popolare è la Tecnica del Pomodoro, che consiste in una pausa di cinque minuti ogni 25 minuti. Durante la tua pausa di cinque minuti, ti allontani dal lavoro e fai qualcosa che non è correlato al lavoro e qualcosa che ti piace per cinque minuti, come fare una breve passeggiata all'aperto.
Il lavoro a distanza è la norma per i prossimi mesi. Tuttavia, non c'è motivo per cui tu debba sacrificare la tua salute fisica e mentale o il tempo con la tua famiglia per farlo funzionare. Rendi il lavoro da casa migliore per te e sarai più felice e più produttivo.
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