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La maggior parte delle persone conosce l'importanza di essere puntuali e che essere costantemente in ritardo è scortese. Tuttavia, ci sono momenti in cui è fuori dal tuo controllo e non puoi farne a meno. Succede qualcosa che ti rallenta e non è possibile arrivare alla data, all'appuntamento, alla riunione di lavoro o ad altri impegni entro l'orario stabilito.
Cosa fare in caso di ritardo?
Ecco alcune cose che puoi fare se sai che arriverai in ritardo:
- Chiama o scrivi non appena sai che non puoi arrivare in tempo.
- Se sarai in ritardo di più di 5 o dieci minuti, offri di riprogrammare. È meglio farlo prima dell'inizio dell'appuntamento.
- Fai tutto ciò che è in tuo potere per arrivare a destinazione il prima possibile, ma non rischiare lesioni nel farlo. Se hai dormito troppo, recupera il tempo truccandoti di meno o saltando quella tazza di caffè in più. Ma non essere un demone della velocità sulla strada o potresti essere fermato o in un incidente.
- Stai calmo. Fai un respiro profondo e calcola mentalmente quanto tempo ci vorrà per arrivare al tuo appuntamento.
- Una volta arrivato, chiedi scusa e ringrazia gli altri per la loro pazienza, ma non umiliarti. È un'enorme perdita di tempo.
- Se c'è una tassa in ritardo, offriti di pagarla senza che ti venga chiesto.
- Spiega perché sei in ritardo, ma resisti all'impulso di incolpare qualcun altro. Fare questo abbastanza volte ti farà sembrare incapace di prendere in mano la tua vita.
- Non lasciare che il tuo ritardo rovini il resto della giornata. Vai avanti ma fai ogni sforzo possibile per essere puntuale per tutto il resto.
- Se gli altri fanno commenti sprezzanti, evita l'impulso di discutere. Non vincerai, ed è un'enorme perdita di tempo.
- Fai tutto ciò che devi fare per essere puntuale in futuro.
Come evitare di arrivare in ritardo in futuro
Che tu sia abitualmente in ritardo o che accada solo occasionalmente, ci sono cose che puoi fare per evitare che accada di nuovo. Ecco alcuni suggerimenti:
- Pianificare in anticipo. Ciò include disporre i vestiti in anticipo e calcolare il tempo necessario per arrivare dove stai andando.
- Mantieni il tuo calendario. Annota l'evento sul tuo calendario e assicurati di inserire l'orario in cui dovresti essere lì.
- Sapere dove stai andando. Se non sei mai stato nel luogo prima, trovalo su una mappa fisica, Google Maps o un'altra app di navigazione per smartphone e, se hai tempo, fai una prova. È frustrante cercare di trovare un posto quando sei a corto di tempo.
- Imposta la tua sveglia. Assicurati che la sveglia sia impostata per darti abbastanza tempo per prepararti e guidare verso la posizione. Resisti alla tentazione di premere il pulsante snooze. Se è qualcosa che fai per abitudine, metti la sveglia o il telefono dall'altra parte della stanza, così dovrai alzarti per spegnerlo.
- Non procrastinare. Potresti aspettare fino all'ultimo minuto per partire, il che può farti arrivare in ritardo se c'è un ingorgo. Parti qualche minuto prima per assicurarti di arrivare puntuale e senza stress.
- Individua le chiavi in anticipo. Non c'è niente di più frustrante che essere pronti in tempo ma dover cercare le chiavi della macchina.
Quando gli altri sono in ritardo
Probabilmente hai dovuto aspettare qualcuno prima, quindi sai quanto può essere fastidioso arrivare in orario, solo per far arrivare l'altra persona in ritardo. Ecco alcune cose che puoi fare:
- Porta qualcosa da fare. Se è durante l'orario di lavoro, forse puoi lavorare su un laptop. Se stai aspettando un amico, scarica un libro sul tuo e-reader o sul telefono.
- Conoscere le abitudini dell'altra persona. Se conosci la persona che stai incontrando e hai sperimentato che è arrivata tardi in passato, preparati al fatto che accada di nuovo la stessa cosa. Non ha senso insistere su di esso, o sarai frustrato e arrabbiato.
- Conosci la cultura. In alcune culture, essere puntuali significa presentarsi pochi minuti dopo l'orario stabilito.
- Indicare un momento precedente per incontrarsi. Quando le persone arrivano costantemente con 15 minuti di ritardo, digli di essere da qualche parte alle 6:15 e aspettale alle 6:30.
