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Le operazioni di trasloco sono spesso una parte inevitabile del fare affari. Se stai pianificando un trasloco, che sia a causa di ridimensionamenti, immobili più economici o espansioni, o vuoi essere più vicino ai clienti, è importante assicurarsi che i dipendenti siano presi in considerazione e tenuti informati in modo che sentano che fanno parte del movimento. Ciò comporta una comunicazione aperta, considerando l'impatto del trasloco su ciascun dipendente e chiedendo input sul trasloco da parte del personale.
Indirizzo Trasporti
Per la maggior parte dei tuoi dipendenti, un trasloco significherà probabilmente un cambiamento nel loro tragitto giornaliero. Dai un'occhiata da vicino alla nuova sede dell'attività e considera i tipi di cambiamenti che ciò potrebbe comportare. Utilizza il database dei dipendenti per valutare quali dipendenti dovranno spostarsi notevolmente più lontano dopo il trasloco. Per quegli individui che si spostano in transito, determinare se il transito sarà accessibile alla nuova posizione.
Se ci sono problemi, portali ai dipendenti interessati per far loro conoscere le loro opzioni, che si tratti di aiutare con le tasse di transito o il parcheggio. Anche se non puoi offrire alcun incentivo, fornisci ai dipendenti le informazioni molto prima del trasloco per consentire loro di decidere se devono perseguire altre opzioni di lavoro che hanno un pendolarismo più praticabile.
Se possibile, prendi in considerazione la possibilità di consentire ai dipendenti maggiormente interessati dal trasloco di avere un orario più flessibile. Forse possono arrivare prima o dopo, a seconda dei modelli di traffico, del luogo in cui vivono e del loro ruolo specifico all'interno dell'azienda.
Piano per il parcheggio
Come parte della gestione dei problemi di trasporto, far sapere ai dipendenti se ci sarà un cambiamento nel parcheggio e se il parcheggio sarà pagato. Chiedi in anticipo ai dipendenti di cosa hanno bisogno in modo da poter provare a fornire un parcheggio sufficiente per tutti coloro che ne hanno bisogno. Se ciò non è possibile, informali su altre opzioni e su cosa sei disposto a fare per aiutarli a far fronte alla modifica del loro piano di trasporto.
Mantieni aperta la comunicazione
Comunicare regolarmente con i dipendenti in merito al trasloco è la chiave per tenerli aggiornati e garantire che il sentito dire sia ridotto al minimo. È altrettanto importante fornire l'opportunità ai dipendenti di porre domande sul trasloco; la comunicazione dovrebbe andare in due modi.
Informa i dipendenti del trasloco il prima possibile. Concedi loro abbastanza tempo per assicurarsi che la nuova posizione funzionerà per loro in modo che possano abituarsi all'idea di trasferirsi e prendere le decisioni migliori per le proprie situazioni. Inoltre, fornisci una cronologia di come procederà la mossa, quali saranno i loro ruoli e cosa ti aspetti da loro.
Richiedi l'input del personale
Chiedi ai tuoi dipendenti i pensieri su come funzionerà il nuovo spazio ufficio e su come le cose potrebbero essere impostate al meglio per l'efficienza, il divertimento del personale e l'ambiente di lavoro generale. Più personale viene coinvolto nel processo decisionale, maggiore è l'input e il supporto del team. Questo è essenziale per mantenere alto il morale durante quello che spesso può essere un momento difficile.
Scopri se ci sono cose nell'attuale (vecchio) ufficio che non hanno funzionato e che potrebbero essere migliorate nel nuovo spazio. Forse questa potrebbe essere la configurazione della stanza delle fotocopie, la posizione della sala personale o la quantità di spazio sulla scrivania in ogni ufficio. I dipendenti sono i migliori consulenti quando si tratta di migliorare il flusso di lavoro e l'ambiente.
Crea un pacchetto informativo
Se la tua azienda si trova in un posto da un po' di tempo, i dipendenti avranno i loro punti di ristoro preferiti, le caffetterie e i servizi aziendali nelle vicinanze. Per facilitare il passaggio alla nuova sede, crea un elenco di attività commerciali locali che si trovano nel nuovo quartiere, inclusi ristoranti, caffè, palestre, asili nido, lavanderie a secco e negozi di alimentari. Se sei il proprietario di una piccola impresa, potresti prendere in considerazione la possibilità di prendere un pomeriggio libero per visitare la nuova area con i tuoi dipendenti. Lascia che vedano il nuovo spazio e trascorrano un po' di tempo nella zona. Questo può fare molto per facilitare la transizione.
