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Stai pianificando un qualsiasi tipo di evento che richiede l'invio di inviti? In tal caso, questi suggerimenti potrebbero aiutarti con la formulazione e il tono. Che si tratti di una cena formale che richiede alle persone di vestirsi con i loro abiti migliori, una festa di compleanno per bambini all'aperto in cui gli ospiti possono indossare jeans, un bat mitzvah che richiede un abbigliamento elegante, una festa per il brunch con i tuoi amici più cari o un battesimo di un bambino in cui ti aspetti che le persone indossino abiti da chiesa, dovrai seguire alcune semplici linee guida.
Informazioni di base per tutti gli inviti
Ci sono alcune cose che tutti gli inviti dovrebbero includere. Ti consigliamo di far conoscere ai tuoi ospiti lo scopo dell'evento (se ce n'è uno), l'ora (inizio e fine), il luogo, le istruzioni speciali (ad esempio, festa in maschera) e lo stile (formale o casual). Dovresti anche chiedere ai tuoi ospiti di RSVP in modo da essere in grado di pianificare meglio.
Ecco alcune altre cose che potresti voler includere nel tuo invito:
- Indipendentemente dal fatto che il tuo ospite possa portare qualcun altro
- Istruzioni speciali specifiche per l'evento (ad esempio, torcia elettrica per un gioco di tag di riflettori notturni per bambini)
- Se è una festa per bambini, che tu voglia o meno che i genitori restino o accompagnino il loro bambino
- Tipo di cibo servito in caso di allergie
- Richiesta di informazioni su allergie o sensibilità alimentare
- Codice di abbigliamento
Inviti per eventi formali
Per un evento formale, vuoi che l'invito corrisponda al tono. Questo è il motivo per cui molte persone li faranno incidere o scriverli a mano. Puoi o meno usare una formulazione formale.
Ecco un esempio:
Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
richiedi il piacere della compagnia di Judith Walker
a cena
sabato 18 febbraio
Alle sette in punto
7 Evenstar Place
123-555-1111
L'esempio sopra usa un tono formale. Tuttavia, se ti senti più a tuo agio con "invitarti a" piuttosto che "richiedi il piacere di", va bene.
Inviti per eventi casuali
Quando inviti qualcuno a un incontro informale, puoi scegliere un tono più colloquiale. Un'altra opzione è dichiarare i fatti. Qualunque sia la tua scelta, vorrai le stesse informazioni di base.
Ecco un esempio di invito casuale:
Hazel compie otto anni, quindi vieni a festeggiare con noi!
Dove: Centro del trampolino di rimbalzo e salto in 123 Main Street
Quando: sabato 18 febbraio
Tempo: 2-4 PM
Indossa vestiti e calzini comodi
Telefono: 123-555-1111
Per favore rispondi entro giovedì 16 febbraio
Speriamo di vedervi lì!
Un invito che afferma semplicemente i fatti può essere qualcosa del genere:
Cosa: la festa per l'ottavo compleanno di Jimmy
Dove: 1234 Summerhouse Street
Quando: sabato 11 marzo
Telefono: 555-123-4567
Per favore rispondi entro giovedì 9 marzo
Cosa non includere nell'invito
Non è necessario includere altro che ciò che è elencato in uno degli inviti di cui sopra. Tuttavia, se non desideri ricevere regali, puoi utilizzare una semplice dichiarazione come "Nessun regalo, per favore" o "Al posto di un regalo, fai una donazione al rifugio per animali locale". Oppure, se l'evento è una raccolta fondi, puoi affermarlo.
Sebbene a molte spose e sposi piaccia includere il nome dei loro registri dei regali sull'invito, non è la cosa giusta da fare. Invece, puoi chiedere a un caro amico o parente di fornire tali informazioni separatamente. Non chiedere mai soldi nell'invito perché è grossolano e può essere molto scoraggiante.
Prima di inviare l'invito
Controlla la tua lista degli invitati. Devi assicurarti di avere abbastanza inviti e qualche extra. Dopotutto, qualcuno della tua lista originale potrebbe non essere in grado di partecipare, dandoti un posto per qualcun altro che vorresti invitare.
Sia che tu usi inviti stampati professionalmente o che li scrivi tu stesso, assicurati di rileggerli prima di spedirli per posta o di consegnarli a mano. È un po' più facile che dover chiamare tutti per correggere una data, un'ora o un indirizzo dopo che sono stati spediti.
Quando ricevi un invito
Ricorda che non tutti conoscono l'etichetta corretta per inviare un invito, quindi non arrabbiarti troppo se ne ricevi uno che non segue queste linee guida. Se non sei chiaro su qualcosa sulla carta, contatta la persona che l'ha inviata e chiarisci cosa devi sapere.
Se l'evento è qualcosa che non conosci, fai domande in modo semplice. Ad esempio, se non sei mai stato a un bar mitzvah o a un bat mitzvah, potresti chiedere se ci sono requisiti o tradizioni speciali che devi seguire.
Mantieni un atteggiamento positivo quando invii l'RSVP per accettare o rifiutare l'invito. Se vai, dimentica il passo falso dell'ospite e divertiti. Dopotutto, la festa è una celebrazione e tu sei stato onorato con un invito.
A cura di Debby Mayne
