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I giocattoli possono essere costosi. Se sei come la maggior parte dei genitori, probabilmente hai almeno una pila di giocattoli perfetti in casa a cui tuo figlio non è più interessato. La soluzione? Uno scambio di giocattoli, chiamato anche scambio di giocattoli, ti aiuta a riordinare la tua casa, dà a quei giocattoli una buona casa e ti consente di prenderne di nuovi a poco oa nessun costo. Ecco come pianificare uno scambio di giocattoli di qualsiasi dimensione.
Decidi la taglia
Vuoi ospitare uno scambio di giocattoli piccolo e privato o uno più grande che coinvolga il tuo quartiere o la tua comunità? Un modo per determinare la dimensione di uno scambio di giocattoli è valutare l'interesse ad averne uno. Dovrai assicurarti di avere abbastanza partecipanti e oggetti da scambiare. Passa parola ad alcuni amici per vedere se sono pronti per uno scambio.
Scegli una posizione
Una volta scelta la dimensione dello scambio, avrai bisogno di una posizione. C'è molto a cui pensare quando si tiene un evento come uno scambio di giocattoli. Gli scambi più piccoli sono più facili perché probabilmente lo terrai in una casa privata con persone che già conosci. Ma se ti senti a disagio nell'ospitare molti sconosciuti nella tua casa, vedi se c'è uno spazio più neutro per uno scambio. Ecco alcuni suggerimenti da considerare se si sceglie di andare più grandi.
Più grande può essere migliore
Anche se finisci per non usare tutto lo spazio, preferiresti trovarti in un posto troppo grande che troppo piccolo. Più spazio ti dà più spazio per organizzare e mettere in scena il tuo evento. Un luogo spazioso offre alle persone più spazio per navigare e camminare comodamente, proprio come ti aspetteresti di trovare in una vendita in giardino.
Considerazioni sullo spazio pubblico
Per eventi comunitari più grandi, prendi in considerazione una chiesa, una caserma dei pompieri o un centro comunitario. Esamina le regole di base e i dettagli con il proprietario o il gestore dello spazio. Ecco alcune domande da porsi:
- Quante persone possono entrare contemporaneamente?
- Per quanto tempo puoi avere lo spazio per l'evento?
- Ci sono tavoli e sedie disponibili o dovrai provvedere tu?
- C'è un parcheggio adeguato?
- Puoi appendere cartelli dentro e fuori?
- I servizi igienici rimarranno aperti?
- Cibo e bevande sono ammessi all'interno?
- Hai bisogno di un permesso per l'evento?
- Hai bisogno di un'assicurazione per organizzare l'evento?
Un evento vincente
Offriti di donare oggetti di giocattoli avanzati a una chiesa o a un altro spazio pubblico in cambio dell'hosting dello scambio.
Spargi la voce
Per eventi privati più piccoli, a volte tutto ciò di cui hai bisogno è il passaparola per informare gli ospiti dello scambio. Per gli eventi della comunità, può essere più coinvolto con l'invio di e-mail, inviti e la pubblicazione di volantini e annunci online e in città. Usa strategie simili a quelle che utilizzeresti per pubblicizzare una vendita in piazza per attirare acquirenti. Includi questi dettagli nei tuoi inviti e annunci:
- Data e ora
- Costo se stai caricando
- Tipi di giocattoli per lo scambio
- Regole di pulizia
- Informazioni sui contatti
Arruolare aiuto
Anche se il tuo scambio di giocattoli è piccolo, avrai comunque bisogno di assistenza. Ci sono quattro parti dell'evento in cui molto probabilmente avrai bisogno di aiuto:
- Raccogliere, organizzare e assegnare valore agli oggetti prima dell'evento
- Aiutare durante l'evento
- Pulizia dopo l'evento
- Inscatolamento e gestione delle donazioni dopo l'evento
Imposta le linee guida per le pulizie
Indipendentemente dalle dimensioni dell'evento, dovrai impostare alcune regole per rendere lo scambio senza intoppi. È meglio enunciare le tue aspettative in modo chiaro e tempestivo. Dovrai determinare i giocattoli intercambiabili, come assegnare un valore a un giocattolo per lo scambio e le linee guida per la partecipazione. Ecco alcuni suggerimenti per le pulizie domestiche:
Determinare i tipi di giocattoli accettati
Dovrai decidere i tipi di giocattoli da scambiare. Ad esempio, non tutti gli ospiti o partecipanti hanno bambini della stessa età, il che significa che potresti avere una disparità di tipi di giocattoli. Ci sono altre considerazioni:
- Accetterai nuovi giocattoli?
- Come determinerai cosa viene usato delicatamente?
- Accetterai solo articoli per bambini o giocattoli per bambini, per esempio?
- Quali categorie di giocattoli accetterai (peluche, bambole, camion, videogiochi, per esempio)?
- Accetterai giochi e puzzle con pezzi mancanti?
- Vuoi che gli oggetti vengano puliti prima che vengano lasciati?
- C'è un limite al numero di cose che qualcuno può portare?
- C'è qualche categoria di giocattoli che non accetterai?
- Con quanto anticipo le persone dovrebbero portare gli articoli da scambiare?
Stabilire linee guida sul valore del giocattolo
Dal momento che questo sarà uno scambio di giocattoli, non ti aspetti che nessuno paghi per i giocattoli. Per rendere le operazioni eque, ti consigliamo di determinare un sistema di cambio e valuta. Alcuni scambi di giocattoli sono semplici; scambiare un giocattolo con un giocattolo. Ad esempio, potresti avere piccoli giocattoli mescolati con biciclette più grandi. Per evitare problemi, molti scambi assegnano un valore a ciascun giocattolo che può essere scambiato con un giocattolo dello stesso valore. Sii realistico quando assegni i valori agli articoli impostando i "prezzi" come faresti in una svendita. Alcuni scambi di giocattoli offrono ai partecipanti coupon o biglietti con valori stampati su di essi da utilizzare per gli scambi.
Sii sensibile quando dai valore a un giocattolo
Tu e un partecipante potreste avere opinioni divergenti su cosa valutare un giocattolo. Questo perché potrebbero esserci emozioni che circondano un giocattolo precedentemente amato. In questi casi, cerca di incontrarti nel mezzo quando stabilisci il valore di un giocattolo.
Decidere sulle linee guida per la partecipazione
Anche se può sembrare controintuitivo, considera di ospitare uno scambio di giocattoli per soli adulti. Oppure chiedi a una babysitter di intrattenere i bambini in un'area lontana dallo scambio. Come puoi immaginare, i bambini che scambiano giocattoli possono causare un po' di caos. Inoltre, i bambini potrebbero non essere felici di vedere i loro vecchi giocattoli sul tavolo in palio da altri.
Preparati per la giornata
Decidi se accettare gli articoli il giorno dell'evento. In tal caso, è utile designare un tag team di aiutanti per afferrare gli articoli, valutarli e distribuirli. Ecco gli oggetti che dovrai avere a portata di mano per il grande giorno, simili a quelli che avresti in una svendita:
- Borse e scatole
- Grandi tavoli per gli oggetti
- Sedie e tavolini per volontari
- Segnali che indicano le categorie di giocattoli e le stazioni di check-out
- Forniture generiche come carta, nastro adesivo, puntine e pennarelli per cartelli dell'ultimo minuto
- Una cassa (per l'ingresso, se necessario)
Gestione dei giocattoli rimanenti Left
Una volta che lo scambio è terminato e l'ultimo giocattolo è stato scambiato, probabilmente ti rimarranno degli oggetti. Avere un piano di donazioni in atto. Non appena l'evento è finito, avanzi di scatola immediati per la donazione.
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