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Le note di ringraziamento sono un concetto semplice: mostrano apprezzamento per un atto premuroso, un'espressione o un regalo. Spesso la potenziale formalità di un ringraziamento scritto a mano può intimidire lo scrittore. Molte persone pensano che la formulazione debba essere perfetta prima di essere firmata, sigillata e consegnata, il che può far procrastinare lo scrittore. Ma una lettera imperfetta che arriva con un sentimento sincero è meglio di una che non è mai stata scritta.
Segui questa etichetta per le note di ringraziamento per aiutarti durante il processo. Ricorda, questa è solo una semplice formula. Dovrai quindi personalizzare la tua nota per renderla significativa per il destinatario.
Note di ringraziamento Linee guida
Invia note di ringraziamento il più rapidamente possibile. Fai sempre riferimento specifico al regalo o al gesto per cui stai ringraziando la persona. Ad esempio, "Grazie mille per il maglione blu. Come sapevi che era il mio colore preferito?" Le lettere possono essere inviate su carta da lettere informale, ad eccezione delle note di ringraziamento del matrimonio, che generalmente sono su carta da lettere formale.
Invia sempre note di ringraziamento nelle seguenti situazioni:
- Per i regali di nozze
- Per biglietti di condoglianze o fiori
- All'ospite dopo una festa che era in tuo onore
- Per regali di addio al nubilato o baby shower
- Per regali ricevuti per posta
- Dopo che il tuo capo ha organizzato un evento sociale
- Per regali ricevuti durante una degenza in ospedale
- Dopo essere stato ospitato come ospite per una o più notti (non richiesto ma comunque consigliato se si tratta di un parente stretto o di un amico che fa l'hosting)
- Per appunti o regali di congratulazioni
Le note di ringraziamento non sono necessarie nelle seguenti situazioni, anche se sarebbero comunque un bel gesto:
- Dopo essere stato ospite a una cena
- Dopo un colloquio di lavoro (non obbligatorio ma decisamente consigliato)
- Per i regali di compleanno che hai aperto di persona e hai già ringraziato il donatore
- Quando un amico ti ha aiutato con un favore speciale, come fare da babysitter, portarti un pasto quando eri malato, fare commissioni, ecc.
- A un rappresentante dell'azienda che ti ha intrattenuto nell'ambito di una relazione d'affari
Note di ringraziamento: situazioni da evitare
Non aspettare per inviare le tue note di ringraziamento. Generalmente, dovrebbero essere inviati entro una settimana dal ricevimento del regalo o del gesto. Le uniche eccezioni a questa tempistica sono le seguenti:
- Le lettere di ringraziamento per i regali ospedalieri devono essere inviate non appena il paziente sta abbastanza bene da inviarle.
- Le lettere di ringraziamento per il regalo di nozze devono essere inviate entro tre mesi dal ricevimento dei regali. Invece di comporre lettere tutte in una volta, spesso è più facile inviarle non appena si ricevono i regali. (Spesso i regali di nozze vengono inviati prima della data del matrimonio.)
Inoltre, anche se la maggior parte delle lettere di ringraziamento può essere inviata su carta da lettere informale, ciò non significa che sia corretto utilizzare un pezzo di carta strappato dal blocco della lista della spesa. Trova carte che riflettano la tua personalità e tieni una scorta a portata di mano. Non devono essere costosi. In effetti, se fai acquisti diligentemente, puoi trovare molte carte interessanti e a prezzi ragionevoli.
Infine, non c'è bisogno di mentire se non ti piace un regalo. Invece, mostra apprezzamento per il pensiero che ha portato a selezionarlo per te. Puoi sempre dire: "Grazie per la premurosa teiera. Ti penserò sempre ogni volta che la userò".
Schede di indirizzamento
Le lettere di ringraziamento devono essere indirizzate alle persone che hanno firmato la carta regalo. Nel caso di un regalo da una famiglia, la busta può essere indirizzata agli sposi (ad es. Mr. e Mrs. Smith) e il saluto può utilizzare i loro nomi (ad es. Dear Donna e Joe). Puoi fare riferimento ai restanti membri della famiglia nel corpo della nota: "Per favore estendi i miei ringraziamenti a Gina e Marie e fai loro sapere quanto mi piace il libro".
La formalità del tuo saluto dovrebbe essere basata sul tuo rapporto con la persona che stai ringraziando. Ad esempio, il saluto di una nota di ringraziamento per un colloquio di lavoro dovrebbe essere "Cara signora O'Brien", a meno che la signora O'Brien non abbia chiesto di chiamarla per nome. Allo stesso modo, un ringraziamento per un regalo di nozze da parte di amici dei tuoi genitori dovrebbe essere indirizzato a "Caro signor e signora Cohen" a meno che tu non sia cresciuto chiamandoli per nome.
Quando scrivi una nota di ringraziamento per l'ospitalità, puoi semplicemente indirizzarla al tuo ospite, supponendo che sia la persona che ha fatto il lavoro. Ma nel corpo della nota, includi un ringraziamento a qualsiasi altro residente - un coniuge, un compagno di stanza, ecc. - che potrebbe essere stato colpito dal tuo soggiorno.
Esempio di biglietto di ringraziamento per un regalo di nozze
Questa lettera di ringraziamento per un regalo di nozze è breve, dolce e non eccessivamente formale.
Cara zia Gloria,
Grazie mille per i bellissimi calici. So che sarà meraviglioso sulla nostra tavola e non vediamo l'ora di invitarti a cena dopo il matrimonio in modo che tu possa vederlo di persona. Hai sempre avuto un gusto meraviglioso nei regali!
Non vedo l'ora di vederti nel nostro grande giorno!
Con amore,
Megan e Mark
Esempio di biglietto di ringraziamento per un colloquio di lavoro
Lo scopo di una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro è esprimere apprezzamento all'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te. Queste lettere hanno l'ulteriore vantaggio di mantenere il tuo nome davanti all'azienda come candidato per il lavoro.
Gentile signora Brown,
Mi è piaciuto molto incontrarti oggi e saperne di più sulla posizione di responsabile dell'ufficio presso la Widget Company.
Come abbiamo discusso, credo che i miei cinque anni di esperienza in Acme Company soddisfino i requisiti che hai per questa posizione. Anche se mi è piaciuto lavorare in Acme Company, non vedo l'ora di affrontare nuove sfide e maggiori responsabilità nella mia carriera professionale.
Spero di sentirti presto e grazie ancora per avermi incontrato.
Cordiali saluti,
Bob Doe
Esempio di biglietto di ringraziamento per un baby shower
La parte più difficile delle lettere di ringraziamento per il regalo di baby shower spesso è farle uscire in modo tempestivo. I genitori in attesa sono già così impegnati quando si preparano per un nuovo bambino. Sebbene l'etichetta formale non richieda una nota se il regalo è stato aperto durante la doccia e il donatore è stato ringraziato di persona, è comunque educato inviarne uno.
Gentile Mary Jean,
Adoro il lettino per bambini, la coperta che riceve e il sonaglio del coniglietto che mi hai dato durante la doccia. Come sempre, sei stato troppo generoso. Non vedo l'ora di usarli con il bambino.
Spero che possiamo passare un po' di tempo insieme prima che arrivi il bambino e io sia con i pannolini fino alle orecchie!
Amore,
Clarissa
